ASSISTANT DE GESTION BUDGÉTAIRE, FINANCIÈRE ET COMPTABLE H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? La Direction des finances et du contrôle de gestion, recherche pour son Service Financier des bâtiments , un/une Assistant de gestion financière et comptable. Placé sous l'autorité du chef de service, il/elle assure le suivi administratif, budgétaire et comptable des dépenses et recettes liées aux marchés publics dans les domaines des bâtiments et des moyens apportés aux services départementaux. A ce titre, vos missions sont : La gestion financière des marchés publics de travaux, d'études, d'ingénierie, de services et de fournitures :

- Etablir et transmettre les commandes,

- Concevoir des tableaux de suivi de marché, mettre à jour les engagements et les réalisations : commandes, paiements, solde, vérification des délais, révisions des prix, mini maxi, pénalités¿ 

- Etablir les états de paiement,

- Suivre l'exécution des opérations d'investissement

La gestion budgétaire et comptable, depuis l'engagement en Autorisation de Programme jusqu'au pré mandatement des dépenses :

Dans le domaine comptable :

- Apprécier la validité des pièces justificatives

- Intégrer et contrôler les factures

- Saisir les factures et constituer les pré mandatements

- Identifier un problème sur une opération comptable

- Réaliser les engagements, dont la comptabilité analytique, et assurer le suivi des crédits dans les tableaux dédiés,

- Etablir les Décomptes Généraux Définitifs, rétrocessions de Garanties à Première Demande, récupération des avances, libération des retenues de garantie

- Réaliser les travaux de fin de gestion

- Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers

Dans le domaine budgétaire :

- Vérifier la disponibilité des crédits, les imputations, les services faits et les bons pour paiement, les pièces justificatives

- Saisir informatiquement dans le logiciel de comptabilité les données budgétaires,

- Participer à la préparation du budget et établir les états et bilans comptables,

- Gérer en AP/CP les dépenses d'investissement

La gestion des recettes :

- Etablir les états de paiement et les courriers nécessaires à l'établissement des titres de recettes, notamment de la refacturation des charges dans le cadre de l'application des conventions de mises à disposition des locaux.

- Effectuer les pré titres de recettes