Assistant de gestion (F/H)

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DATE DE PUBLICATION14/05/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEUREPT GRAND ORLY SEINE BIEVRE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ORLY
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94310
 VALABLE JUSQU'AU
14/07/2024

Poste

Notre futur.e assistant.e de gestion est rattaché.e au secteur administratif et financier du pôle juridique, commande publique et archives.

Le principal enjeu de ce poste est le soutien administratif apporté aux différents secteurs de la direction, à savoir les services juridiques et assurance, le service commande publique et le service archives.

Elle/il prend en charge l'assistance administrative à la passation des conventions du pôle, la rédaction de courriers, la gestion de réservation de salles de réunion, la tenue de tableaux de bord, le classement et archivages des dossiers ainsi que la gestion d'appels téléphoniques.

Elle/il assure le suivi et traitement des décisions et arrêtés (numérotation, télétransmission au contrôle de légalité, publicité), la tenue des registres des décisions et arrêtés ainsi que le suivi et la publication des rapports des syndicats.

Elle/il vient en appui dans le domaine de la commande publique pour la rédaction de courriers mise en signature et notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance, la télétransmission éventuelle au contrôle de légalité, la diffusion et le classement des documents.

Profil

+ Vous êtes issu.e d’une formation supérieure (BAC)

+ Vous maitrisez les techniques rédactionnelles, la recherche d'informations et l'élaboration des actes administratifs

+  Vous êtes rigoureux.se, méthodique, doté.e un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe

Employeur

L'Etablissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre est l'un des 12 Territoires de la Métropole du Grand Paris, créé le 1er janvier 2016. Il assure des missions de services publics et emploie environ 1 700 agents. Son siège administratif est installé depuis le 1er décembre 2018 à Coeur d'Orly, en proximité immédiate de l'aéroport.

Étendu sur les deux départements du Val-de-Marne et de l'Essonne, il regroupe 24 communes sous la forme d'une "coopérative de villes"​ : Ablon-sur-Seine, Arcueil, Athis-Mons, Cachan, Chevilly-Larue, Choisy-le-Roi,Fresnes, Gentilly, Ivry-sur-Seine, Juvisy-sur-Orge,Le Kremlin-Bicêtre, L'Haÿ-les-Roses, Morangis, Orly, Paray-Vieille-Poste, Rungis, Savigny-sur-Orge, Thiais, Valenton, Villejuif, Villeneuve-le-Roi, Villeneuve-Saint-Georges, Viry-Chatillon, Vitry-sur-Seine.

Son territoire représente 123,6 km², plus de 700 000 habitants, près de 300 000 emplois et 35 000 entreprises.

Grand-Orly Seine Bièvre assure des compétences en matière de politique de la ville, aménagement, développement économique, habitat, environnement, urbanisme. Il assure également des services publics de proximité : gestion d'équipements culturels et sportifs, eau, assainissement, déchets ménagers et assimilés, voirie.

L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre inscrit résolument son action en faveur d'un développement harmonieux du Territoire au service de ses habitants avec un équilibre entre l'habitat, l'emploi et la place de la nature en ville. Acteur des grandes transformations de la Métropole (infrastructures, grands projets d'aménagement...), il favorise l'innovation, la recherche, le développement durable, l'économie sociale et solidaire et l'implantation d'activités productives et industrielles de demain.

Informations employeur

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L’ensemble des postes ouverts sont handi-compatibles.

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Vous pouvez prendre connaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l’EPT en suivant le lien suivant http://www.grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre – EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex 

 

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Assistant de gestion (F/H)

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