Assistant de pôle (H/F)

Rattaché.e au directeur du pôle aménagement et planification, l’assistant.e a en charge des missions variées pour l'ensemble des secteurs du pôle.

Elle/il a pour missions :

• Réaliser l’accueil téléphonique et physique des services du pôle, gérer les rendez-vous et les réunions du directeur, des responsables de secteur, des chefs de projets et des chargés de mission, suivre les procédures PLU en appui des chefs de projets (transmission des délibérations, rédaction d’arrêtés et courriers, transmissions d’information auprès des référents techniques villes, suivi), publier sur le Geoportail de l’Urbanisme les mises à jour des PLU, organiser le classement et l’archivage des dossiers papiers et électroniques, commander et gérer les fournitures de bureau, assurer un lien administratif auprès de différents interlocuteurs (transmission des documents administratifs liés aux procédures aux référents villes).
• Assurer les missions de gestion financière dub pôle : préparer en concertation avec les responsables de secteurs la saisie, le suivi budgétaire et la mise à jour des tableaux financiers. Travailler en transversalité avec le secteur Recettes pour identifier les recettes reçues, les lignes budgétaires, les engagements à dégager et fournir les pièces justificatives.
• Assurer dans le cadre du mode « pool » l’intérim du poste de l’assistante du pôle renouvellement urbain (suivi du courrier, organisation de réunions, édition de documents…)