Assistant de proximité de directeurs généraux des services adjoints F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION27/01/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

Poste

Au sein de l'équipe de la présidence et de la direction générale des services, l'assistant(e) doit faire preuve de rigueur et de discrétion. Dynamique, il/elle doit savoir travailler en équipe et en collaboration avec le secrétariat de la présidence et de la vice-présidence. Il doit également être à même de gérer la confidentialité des informations et des données auxquelles il/elle est susceptible d'avoir accès.

Assister un responsable de structure en termes d'organisation, de gestion, d'information, de logistique, d'accueil, de communication. Contribuer au bon déroulement des activités de la structure et en assurer la continuité.

Assistance aux DGS adjoints délégués aux pôles suivants :

  • Pôle Ressources humaines et développement social,
  • Pôle Communication et vie institutionnelle, également Fonctionnaire sécurité-défense de l’établissement,
  • Pôle Pilotage et aide à la stratégie, actuellement en charge de l’intérim Recherche, international, partenariats, innovation,
  • Pôle Patrimoine et immobilier.

Ses missions :

  • Assurer la gestion et le suivi des agendas en collaboration étroite avec les assistantes de pôle,
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique,
  • Effectuer une gestion logistique et financière des déplacements, des missions et des réunions,
  • Préparer les dossiers lorsque nécessaire,
  • Assurer un suivi des parapheurs (arrivée, signature et départ). 

Secrétariat de la direction générale des services en appui à l'assistante du DGS : 

  • Assister la direction générale dans l'organisation logistique relative aux séminaires et colloques,
  • Assurer une continuité de service (gestion de l’agenda du DGS, accueil téléphonique et physique) en cas d'absence de l'assistante du DGS,
  • Assister la responsable de bureau dans la gestion des opérations quotidiennes (vérification et mise à signature de l'ensemble des parapheurs de la présidence et de la direction générale, gestion des signatures machine, enregistrement et redistribution du courrier postal arrivé à la présidence et à la direction générale).

Profil

Savoirs :

  • Culture internet
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques de communication
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Techniques d'élaboration de documents


Savoir-faire :

  • Enregistrer et classer les documents
  • Accueillir et prendre des messages
  • Accueillir les populations concernées
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Savoir rendre compte
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité


Savoir-être :

  • Réactivité
  • Sens de l'organisation
  • Sens relationnel
  • Discrétion

Offres d’emploi similaires à Assistant de proximité de directeurs généraux des services adjoints F/H

CA ROYAN ATLANTIQUE

TECHNICIEN ASSAINISSEMENT COLLECTIF H/F

Titulaire, Contractuel | 26/02/2021 | CA ROYAN ATLANTIQUE

ville de Migennes.JPG-95664.jpg

Responsable de service Scolaire, Petite Enfance, Enfance, Jeunesse (H/F)

Titulaire, Contractuel | 25/02/2021 | VILLE DE MIGENNES

VILLE D'AULNAY SOUS BOIS

Directeur archives et documentation (H/F)

Titulaire, Contractuel | 23/02/2021 | VILLE D'AULNAY SOUS BOIS