Assistant de recrutement F/H

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DATE DE PUBLICATION22/07/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir aux Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation : Direction du Développement des Compétences

4 place Jussieu - 75005 Paris

 

Poste

Fonctions : Assistant(e) recrutement  (réf.IDEX-DDC 3)

Emploi-type : Assistant-e des ressources humaines        

Catégorie : A

Corps : ASI         

BAP : J

 

Mission:

Assurer le suivi de la mise en œuvre du plan de recrutement des directions universitaires par mobilité externe ou par contrat (publication des postes, pré-sélection des candidatures, organisation des entretiens en lien avec les chargés de recrutement et les directions, finalisation des recrutements avec le service de gestion).

 

Activités principales :

-       Gestion et suivi quotidien des boites mails dédiées aux candidatures externes,

-       Sourcing,

-       Identification des réseaux de diffusion adaptés, publication et actualisation des offres,

-       Publication et mise en ligne sur les portails nationaux, les sites généralistes et spécialisés pertinents, le site internet de l’université

-       Mise à jour du site internet et des intranets

-       Réception, analyse et transmission des candidatures,

-       Pré-sélection téléphonique (disponibilités, statut, rémunération, qualifications…),

-       Organisation des entretiens de recrutement, en coordination avec les services recruteurs (convocations, RDV, réponses…),

-       Suivi régulier avec les chefs de service de leurs recrutements en cours,

-       Mise à jour de tableaux de bord et de suivi des recrutements,

-       Suivi des indicateurs RH

 

Conduite de projets :   Non

Encadrement :    Non

Profil

Connaissances requises :

-       Connaissance de l’environnement professionnel, de l’organisation de la Fonction publique, de l’Enseignement supérieur et de l’Etablissement

-       Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur

-       Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine du recrutement et de la gestion des personnels de la fonction publique

-       Connaissance des réseaux professionnels spécifiques à l’E.S.R.

-       Anglais rédactionnel serait un plus

 

Savoir-faire :

-       Capacité à rendre compte de son activité

-       Sens de l’organisation

-       Bonne capacité à gérer les urgences et résistance au stress

-       Bonnes capacités rédactionnelles, bonne orthographe

-       Maîtrise du pack office

-       Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et des réseaux sociaux

 

Savoir-être :

-       Très bon sens relationnel, esprit d’équipe

-       Rigueur / Fiabilité / Ponctualité

-       Sens de la confidentialité

-       Réactivité

-       Polyvalence

-       Goût pour le travail à destination et en collaboration avec les services utilisateurs

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