Assistant de service accueil petite enfance H/F

Le service accueil petite enfance est composé de 22 agents répartis sur 5 relais petite enfance et un secteur accueil/admission.
Les missions du service consistent à accompagner les familles dans leurs recherches d'un mode d'accueil, à traiter les demandes de places en crèche dans le guichet unique et accompagner les professionnelles de l'accueil individuel.

Sous la responsabilité de la responsable de service, les missions de l'assistant.e du service accueil petite enfance sont les suivantes :

Gestion administrative :
Gestion de l'agenda de la responsable du service ;
Suivi des procédures RH (mise à jour des outils, organisation des entretiens professionnels, accueil nouvel arrivant, suivi grèves et déclaration accidents, gestion temps de travail sur e-temptation, ...)
Participation à l'élaboration des bilans annuels et suivi budgétaire ;
Organisation de réunions et d'instances (mensuelles, commissions d'admission, journée de formation annuelle, ...), rédaction de comptes rendus ;
Suivi de la logistique dans les relais petite enfance (ménage, commandes des produits, numériques)

Communication externe / événementiel:
Traitement des courriers/courriels sur la GEC et dans la boîte aux lettres Petite Enfance ;
Participation à l'élaboration des outils de communication liés à l'activité du service, diffusion, actualisation des données, veille et harmonisation interne, mise à jour des sites partenaires ;
Coordination de l'organisation des forums de l'accueil des 0-3 ans ;
Interface avec Allonantes (contrôle et actualisation de la base de connaissances) ;
Transmission aux partenaires des informations destinés aux usagers.