ASSISTANT DIRECTION (F/H)

LES PRINCIPALES MISSIONS ?

Notre futur.e assistant.e de direction sera rattaché.e au directeur du pôle Finances.

• Le principal enjeu de ce poste : accompagner le directeur et les trois directeurs délégués afin d'optimiser la gestion de leur activité.
• Il/Elle devra assurer l'organisation quotidienne, le fonctionnement administratif et logistique du Pôle finances.
• Elle/Il gère le courrier arrivée et départ du pôle (logiciel Kolok), assure le suivi des signatures en parapheur et envoi, la mise à jour des pages finances d’intranet, l’accueil des nouveaux agents au sein du pôle, ainsi que la mise en forme des délibérations et la veille juridique.
• L’assistant.e de direction devra apporter un appui direct au pilotage financier, RH et juridique du Pôle.
• Elle/il coordonne et suit le temps de travail des agents du pôle (congés/RTT/ATT/formation/CET) en lien avec les responsables de secteurs et le pôle des ressources humaines.
• Il/Elle planifie, organise et suit des différentes réunions et temps de travail du pôle, organise les différents évènements (le café des finances, le lundi des finances, et les moments de convivialité), les réunions en interne et en externe (avec les villes du territoire et les autres partenaires) ainsi que les déplacements.
• Il/Elle assiste aux réunions et met en forme et/ou rédige les comptes rendus Elle/Il devra contribuer à la dynamique collective, à la transversalité et au partage d'information.
• Elle/Il devra mettre à jour les pages finances sur l’intranet et assurer leur suivi.
• Elle/Il devra suivre et mettre en œuvre les projets transversaux du Pôle : immersions entre services financiers, sorties d'étude annuelles par exemple.