Assistant du responsable du système d'information documentaire F/H

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DATE DE PUBLICATION16/04/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX  CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Pessac
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33600
 VALABLE JUSQU'AU
15/06/2024

Poste

En lien direct avec le responsable du système d'information documentaire, « l'assistant du responsable du système d'information documentaire » contribue à l'activité quotidienne d'administration du système et intervient pour la gestion des incidents et processus du système de gestion : assistance technique aux utilisateurs, paramétrages, gestion d'accréditations des utilisateurs, résolutions de problèmes de connexion, corrections de statuts de documents, réponse à des incidents.
Vous procédez aux dépannages de premier niveau du système de gestion.
Vous conseillez et assistez les utilisateurs dans la pratique courante des outils logiciels et des applications métiers.
Vous effectuez les opérations liées aux prêts et consultations de documents, ainsi que le suivi des opérations courantes de traitement et maintenance du système.
Vous prenez en charge (accueil, diagnostic, enregistrement et traitement) les demandes des utilisateurs et orientez au besoin vers intervenants qualifiés.
Vous participez à l'accueil des publics dans une des bibliothèques de la Direction de la documentation.

Profil

Idéalement issu d'une formation dans les métiers du numérique (Bac), vous disposez d'une bonne pratique des environnements Windows, des outils collaboratifs et des applications métiers. Vous connaissez idéalement les fondamentaux dans le domaine des bibliothèques (informatique documentaire).
Vous appréciez travailler en équipe, savez expliciter les besoins et les hiérarchiser
Vous êtes doté d'un grand sens relationnel, sens de l'organisation. Vous êtes d'un naturel rigoureux et fiable.
Débutant accepté.
Vous vous reconnaissez ? Alors candidatez !
Plus d'informations  :
Placé sous l'autorité hiérarchique responsable-adjoint du service de coopération documentaire, l'agent travaille en lien fonctionnel avec le responsable du système d'information documentaire et en étroite collaboration avec les membres du réseau des bibliothèques universitaires du site bordelais.
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels.
Basé à Pessac - accès tram B (Montaigne-Montesquieu), parking, bus, vélo.
Si titulaire : à pourvoir à partir du 01/09/2024
Si CDD : durée de 12 mois à partir du 01/09/2024 au 31/08/2025
Rémunération :
Si titulaire : IFSE socle ADT CN de 261 €
Si contractuel, salaire mensuel brut : 1 925 €
Avantages liés au poste  :
50 jours de congés annuels dès la première année
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.

Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.

L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.

L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).

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