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- Assistant du service de l'action sociale
DATE DE PUBLICATION | 11/10/2024 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS DAUPHINE | CATÉGORIE | B | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
CODE POSTAL |
75016 | VALABLE JUSQU'AU |
13/12/2024 |
Poste
La direction est composée de 38 agents, la direction des ressources humaines est chargée du pilotage et de la mise en œuvre la politique de gestion des ressources humaines définie par la gouvernance de l'université.
Elle assure :
• La gestion administrative et financière de tous les agents de l'université titulaires et non titulaires
• La gestion de l'environnement de travail avec la coordination de la santé, de l'action sociale et culturelle, l'accompagnement du handicap
• Le pilotage de la masse salariale et des emplois, la réalisation du rapport social unique
• La gestion des emplois, des compétences, des effectifs, le recrutement et les concours
• L'animation du dialogue social, la gestion des instances.
Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Missions principales : Vous assistez la responsable du service dans :
· La mise en œuvre et le suivi de la politique d'action sociale dans le cadre des directives interministérielles, ministérielles et universitaires
· Le suivi budgétaire de l'action sociale
· L'instruction des demandes de prestations sociale
· Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations relatives aux activités du service.
Missions :
Accueillir et renseigner les agents après une évaluation des besoins (60% du poste)
Instruire les demandes de prestations d'action sociale et assurer leur suivi administratif et financier,
Suivre les aménagements de poste RQTH mis en place par la référente handicap,
Suivre la mise à jour des subventions en cours (cinéma, noël…)
Mettre à jour le portail « culture loisirs dauphine »
Participer à la rédaction des newsletters
Gérer les tableaux de suivi permettant la rédaction du rapport d'activité et du rapport social unique
Entretenir des liens fonctionnels avec les services internes à la DRH et les autres services de l'université
Aide logistique lors de manifestations événementielles (semaine du handicap, arbre de Noël)
Secrétariat du médecin du travail (prise de rdv, suivi des convocations…)
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du service santé, social, culturel et handicap.
Profil
Avez-vous le profil ?
Savoir faire
- Titulaire d'un Bac à Bac+2, de préférence dans les métiers liés à l'accompagnement des personnes.
- Savoir accueillir les publics en difficultés.
- Capacités d'écoute, d'accueil et de dialogue,
- Savoir faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Autonomie, rigueur, ponctualité et esprit d'initiative
- Adaptation aux public accueilli
- Respect des procédures internes et externes
- Capacité à alerter l'encadrement sur une situation grave ou dangereuse
Savoir être
· Excellentes qualités relationnelles
· Discrétion
· Réactivité
· Discrétion et respect de la confidentialité
· Sens du relationnel et du travail en équipe : lien fonctionnel avec les différents services internes
· Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, office 365)
Informations RH
· Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels sous CDD de 12 mois ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH – RIFSEEP : Groupe 1
· Rémunération : INM 399/410 soit 2020/2070€ brut/mois (selon profil et expérience) ;
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuel ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2025
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Employeur
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
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