Assistant du Service des Ressources Humaines H/F

Domaine fonctionnel    Direction et pilotage des politiques publiques
Métier de référence    Assistant de direction
Direction d’affectation    Secrétariat général
Service d’affectation     Service des ressources humaines
Lieu d’affectation    20 avenue de Ségur 75007 Paris
Catégorie/statut    B ou C    Titulaire ou contractuel
Corps / groupe de fonction    Secrétaire administratif ou Adjoint administratif confirmé    IFSE groupe 1 pour les C  IFSE groupe 3 pour les B
Encadrement    Non
 

Environnement du poste

Rattachement hiérarchique    N+1 : Chef(fe) du service des ressources humaines 

Missions du service :

• Etablissement public du ministère de la cohésion des territoires et des relations avec les collectivités territoriale, l’Agence nationale de la cohésion des territoires a pour mission de conseiller et de soutenir les collectivités territoriales et leurs groupements dans la conception, la définition et la mise en œuvre de leurs projets. Elle conduit des programmes nationaux territorialisés et accompagne les collectivités, leurs groupements et les acteurs locaux dans la réalisation de leurs projets de territoire.
• L’Agence se caractérise par la diversité des entités qu’elle a regroupé (le Commissariat général à l’égalité des territoires - CGET, l’Etablissement public national d’aménagement et de restructuration des espaces commerciaux - Epareca et l’Agence du numérique) et des statuts des personnels qu’elle emploie (agents de droit public et salariés de droit privé), ce qui se traduit par des enjeux particuliers en gestion. Depuis la création de l’agence, ses effectifs ont connu une progression parallèle à l’accroissement de ses missions, qui sont à stabiliser (389 ETPT en 2024). 
• Au sein du Secrétariat général, le service des ressources humaines est en charge de la définition et de la mise en œuvre de la politique de management et de la gestion des ressources humaines de l'Agence (recrutement, gestion des carrières, formation, rémunérations, masse salariale et emplois, dialogue social, accompagnement du changement...). 

Description du poste

Enjeux et missions caractéristiques du poste

Assister la cheffe de service des ressources humaines et son adjoint dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon fonctionnement du service en assurant des fonctions de secrétariat et d’assistance administrative.

Activités principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Effectuer l'interface entre les services internes et les acteurs extérieurs ;
• Gérer la prise de rendez-vous avec les personnels ;
• Préparer et organiser les réunions et plus particulièrement celles des instances sociales, CSA et FS SSCT : 
• constitution des dossiers, 
• organisation logistique des réunions (réservation du lieu, convocation, invitation des participants, gestion de la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ;
• rédaction des procès-verbaux avant présentation aux organisation syndicales
• Rédiger et mettre en forme différents documents (courriers, notes, comptes rendus, …)
• Actualiser et suivre les données RH du réseau et de l’intranet ;
• Assurer le suivi du budget de fonctionnement RH (bon de commande, paiement des factures, liens avec les prestataires …)
• Assurer un suivi des enquêtes ministérielles ;
• Participer à l’élaboration de procédures, d’outils de suivi, de plannification et de supports de communication ;
• Classer et archiver les documents, notamment numériques ;
• Elaborer des ordres de mission et suivre les remboursements de frais de déplacement pour le SRH ;
• Traiter des dossiers ponctuels.

Activités secondaires le cas échéant

• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.