Assistant(e) à la Direction des systèmes d'information et du numérique (H/F)

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DATE DE PUBLICATION14/01/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE SAINT CLOUD CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ST CLOUD
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92210
 VALABLE JUSQU'AU
14/03/2022

Poste

Dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs/ techniques (catégorie C)

Missions :

Sous l’autorité du Directeur des systèmes d’information et du numérique (DSIN), en lien fonctionnel avec tous les services de la Ville et avec les fournisseurs externes (sous-traitants, AMOA,…) vous assurez les missions suivantes :

  • Prise en charge des appels téléphoniques internes et externes de la DSIN ;
  • Identification des demandes relatives au centre de service afin de les affecter au bon technicien ;

 

  • Suivi des achats de la DSIN (passage des commandes, archivage BL…) ;
  • Gestion du suivi comptable des projets engagés (Passage des commandes, gestion de la signature, validation des factures dans l’outil comptable…) ;

 

  • Gestion du tableau de suivi des Marchés Publics ;
  • Bonne tenue des contrats de maintenance de la DSIN (complétude, échéance, renouvellement, …) ;

 

  • Participation à l’élaboration budgétaire de la DSIN ;
  • Mise en place et suivi des tableaux de bords (financier, projets) de la direction ;

 

  • Participation à la rédaction du rapport annuel d’activités de la DSIN ;

 

  • Aide à l’organisation de la vie professionnelle de la DSIN : organisation des agendas, rappel des informations importantes, élaboration de courriers, classement et archivage, gestion des déplacements et réunions, aide au bon fonctionnement administratif de la direction.

Condition d’emploi :

 

35 heures hebdomadaires avec des déplacements occasionnels sur la commune de Saint-Cloud

 

Profil

Profil recherché :

Vous êtes diplômé de niveau bac ou plus et/ou avec une expérience professionnelle équivalente.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous savez communiquer des problématiques techniques simples. Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez une bonne capacité de synthèse.

Vous avez un goût pour la technique et vous aimez le travail en équipe.

Enfin, vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Mail, Internet).

Employeur

LA VILLE DE SAINT CLOUD

Hauts de Seine

29 436 habitants – 5 km de Paris    

Très bien desservie (tram, bus, métro, train et A 13)

POSTULER À L'OFFRE
Assistant(e) à la Direction des systèmes d'information et du numérique (H/F)

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Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

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Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services utiles à vos activités professionnelles ou vous intégrer dans des annuaires professionnels.
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