ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION20/03/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE D'AIX EN PROVENCE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
AIX EN PROVENCE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
13100
 VALABLE JUSQU'AU
20/04/2024

Poste

  • Assurer le suivi admnistratif des dossiers d’assurances (ouverture de dossier, suivi des trableaux de bord, assister la Responsable des assurances sur le volet suivi et traitement des sinistres)
  • Rédaction de certains courriers de transmission à l’attention des usagers, des assureurs et des services internes.
  • Participer aux tâches comptables de la Direction sous la responsabilité de la  Responsable des

Assurances,

  • Assistance pour archivage
  • Assurer téléphoniquement le 1er degré d’information aux usagers souhaitant déclarer un sinistre
  • Soutien ponctuel au secrétariat de la Direction en l’absence de la Secrétaire de direction

Profil

De formation administrative et/ou comptable, vous avez une expérience des missions visées. La connaissance de l’environnement instutionnel des collectivités est appréciée.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et discret(e).

Vous avez des qualités rédactionnelles et vous maitrisez le pack office Word et Excel, la connaissance des logiciels métiers Demradel Maarch et Astre est appréciée.

Vous faites preuve de réactivité et d’organisation dans vos missions.

Vous avez impérativement un très bon relationnel  avec le public, les assureurs et les autres directions.

Employeur

 

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance, Economie, Affaires juridiques et Commande publique, la direction des études juridiques et du contentieux, assure la sécurité juridique des opérations engageant la Ville, conseille et accompagne les services et élus dans l’analyse et le choix des montages juridiques les plus adaptés, donne son avis sur les projets d’actes soumis et instruit les dossiers contentieux. La direction assure 5 missions au quotidien , le contentieux, les études juridiques, l’information / veille juridique, le pré contentieux et les  assurances. Vous participez, sous la responsabilité de la Responsable des assurances, également en charge de la comptabilité de la Direction, à toutes les tâches admnistratives relatives à la gestion des dossiers d’assurance et à la comptabilité.

Informations employeur

Afficher les informations

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)

avant le 20/04/24 via le bouton POSTULER

ou

Par courrier :

 DGAS Ressources Humaines et Numérique

Département RH

Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement

CS 30715

13616 Aix en Provence Cedex 01

 

 

POSTULER À L'OFFRE
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS H/F

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS H/F

VILLE D'AIX EN PROVENCE

AGENT DE PROPRETE SPECIALISE (H/F)

Titulaire, Contractuel, CDI, CDD | 12/04/2024 | VILLE D'AIX EN PROVENCE

VILLE D'AIX EN PROVENCE

Contrôleur de gestion sociale F/H

Titulaire, Contractuel | 10/04/2024 | VILLE D'AIX EN PROVENCE

VILLE D'AIX EN PROVENCE

Chef de service contrôle externe F/H

Titulaire, Contractuel | 10/04/2024 | VILLE D'AIX EN PROVENCE

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.