Assistant.e administratif.tive et financier.cière F/H

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DATE DE PUBLICATION27/10/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS 8 CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
27/12/2022

Poste

L'agent assiste le chef de service hygiène et sécurité et réalise les activités administratives en lien avec les différentes missions ; suivi administratif des commandes, appui à la rédaction de cahier des charges de marchés publics de sécurisation des bâtiments, de maintenance des installations techniques - incendie de chaque bâtiment, suivi de préparation de commandes spécifiques pour le poste de secours -d'assistance à la personne -, aide au suivi des registres SST, aide à la préparation du CHSCT et aide à la préparation de visites du CHSCT.

description de la fonction :

  • Suivi administratif des commandes du service ; collaboration avec le ou la RAF de la direction du Patrimoine pour un suivi administratif et financier des engagements, suivi des lignes budgétaires du service hygiène et sécurité
  • Appui à la rédaction de cahiers des charges techniques de marchés publics ; utilisation d’outils Word, Excel (…), mise en forme en vue d’une transmission au service des marchés
  • Préparer les informations nécessaires aux usagers et personnels sur des essais prévus au cours de l’année
  • Récolter les informations auprès de chaque service, à propos des missions des nouveaux arrivants pour lesquels une formation est nécessaire en hygiène et sécurité (travail en hauteur, habilitation électrique…) en collaboration avec le service de formation de la Dipefas.

Profil

Competences et Connaissances requises pour le poste

  • Connaître l’environnement bureautique et les outils informatiques (tableur Excel, logiciel Word…)
  • Maîtriser les techniques rédactionnelles simples ; prise de notes, rédaction de courrier type
  • Capacité de synthèse lors d’une démarche de prévention adressée à de multiples services

Employeur

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

- 23 935 étudiants,

- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités

- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique

- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.

- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans

- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.

 

Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). Outre Paris 8, ERUA regroupe l’université de Constance (Allemagne), l’université de Roskilde (Danemark), l’université de la mer Égée (Grèce) et la Nouvelle université bulgare (Bulgarie). Forts des approches expérimentales qui sont au cœur de chacun des établissements réunis, ils promeuvent des universités – et des sociétés – inclusives, qui tirent leur force de leur diversité

Informations employeur

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CDD proposé jusqu'au 31 août 2023.

Pour faire acte de candidature, veuillez adresser un CV et une lettre de motivation par mail à :

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