ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACTION SOCIALE - H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION24/10/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
VILLE LA GRAND
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
74100
 VALABLE JUSQU'AU
24/12/2022

Poste

Sous l'autorité du Chef de service PMI-PS de la Direction territoriale du Genevois, l'agent est en charge du secrétariat des professionnels du territoire qui mettent en œuvre des actions de prévention individuelles et collectives définies par les codes de la santé publique et de l'action sociale et de la famille dans le cadre des missions de la PMI et des actions volontaristes de santé publique du Département.

Missions principales

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : 

 

Accueil physique et téléphonique

Assure l'accueil téléphonique du service et la gestion de la boite mail de service 

Traitement administratif de dossiers et diffusion d’information

Suivi et la gestion des dossiers de demande et de renouvellement des agrément des assistantes maternelles et familiaux

Assurer le suivi administratif des dossiers des sages femme

Veiller à l’actualisation des listes de diffusion

Secrétariat des professionnels médico-sociaux du territoire (Médecins, sages-femmes, infirmières, puéricultrices)

Frapper et mettre en forme des documents

Alimenter les tableaux de suivi et mettre les données à disposition

Suivre les plannings

Rédige des compte-rendu

Assure la gestion du courrier

Veiller au respect des échéances

Apporter un soutien logistique

Participer à l'élaboration du bilan d'activité annuel du service

 

Profil

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : 

  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint )
  • Rigueur et organisation

Vos savoir-être sont le / la :

  • Accueil du public
  • Capacité d'adaptation et polyvalence
  • Intérêt pour le travail en équipe
  • Pragmatisme et réactivité
  • Sens du service
  • Discrétion professionnelle

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : 

  • Résidence administrative : VILLE LA GRAND
  • Temps de travail : temps complet
  • Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 24 novembre 2022.

Employeur

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !

Le Département recrute

 

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACTION SOCIALE - H/F

Filière/cadre d'emploi : Administrative - Adjoint administratif territorial

 

Chiffres-clés

Offres d’emploi similaires à ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACTION SOCIALE - H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE SAVOIE

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ACTION SOCIALE - INSTRUCTEUR(TRICE) DOSSIERS - H/F

Titulaire, Contractuel | 25/11/2022 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE SAVOIE

Responsable d'opérations archéologiques (HF)

Titulaire, Contractuel | 25/11/2022 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE SAVOIE

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACTION SOCIALE - H/F

Titulaire, Contractuel | 23/11/2022 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.