Assistant(e) administratif(ve) – appui projets maîtrise de l’énergie (H/F)

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION26/02/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURSYANE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Haute-Savoie
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le SYANE est un établissement public de coopération intercommunale (syndicat mixte ouvert) qui organise le service public de la distribution d’électricité et de gaz sur le département de la Haute-Savoie. A ce titre, il réalise, pour le compte de ses communes adhérentes, d’importants travaux sur les réseaux : électricité, éclairage public, télécommunications, chaleur, bornes de charges véhicules électriques. Par ailleurs, il développe de nombreux projets et actions dans le domaine de la maîtrise de l’énergie et des énergies renouvelables. Enfin, il a en charge l’aménagement numérique du territoire et à ce titre, réalise le réseau public départemental fibre optique. Son budget principal 2019 est de 95 millions d’euros de dépenses (dont 63 millions en investissement).

Poste

LE SYNDICAT DES ENERGIES ET DE L’AMENAGEMENT NUMERIQUE DE LA HAUTE-SAVOIE

 

RECRUTE pour la Direction Énergie

 

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – APPUI PROJETS MAÎTRISE DE L’ÉNERGIE

 

Référence du poste : 2020-01-EC

 

La Direction Énergie recherche une assistante administrative pour assurer 3 missions principales :

  • Apporter un appui aux activités « Appels à Projets » (AAP) et « Gestion des Certificats d’Économie d’Énergie » (CEE) et aux projets du service Maîtrise de l’Énergie (MDE) ;
  • Assurer la gestion administrative du service MDE, son secrétariat, la mise à jour des conventions d’adhésion au service CEP, assister la Responsable du service,
  • Préparer les commissions pilotées par le service MDE (Commission Energie et CCPE)

Et en cas de besoin (remplacement, congés, charge exceptionnelle), assurer la continuité de l’activité avec l’autre assistante / appui projets de la Direction

 

MISSIONS PRINCIPALES :  

Dans le cadre des projets du service MDE, vous devrez plus particulièrement :

  • Assurer le suivi des projets et activités du service (Gestion des CEE, Appels à projets rénovation énergétique, Projet de massification de rénovation …),
  • Assurer le suivi des données administratives et techniques (tableaux de bord d’activité, suivis d’activité Wrike)
  • Gérer les demandes d’information des collectivités, prestataires, tiers 
  • Participer aux opérations de communication : manifestations locales, réunions publiques pouvant avoir lieu en dehors des plages horaires habituelles,
  • Organiser les évènements en lien avec le service Communication et intervenir sur les événementiels,
  • Assister les responsables d’activités / chefs de projet dans la préparation des marchés, leur exécution, leur renouvellement et assurer l’organisation logistique des réunions techniques/Comités de Pilotage

 

Dans le cadre de la gestion administrative du service, vous assurerez :

  • La gestion et le suivi des appels téléphoniques et mails,
  • La rédaction des courriers,
  • Le suivi des tableaux de bords courriers entrants et sortant de la Direction,
  • La mise à jour du tableau de suivi des conventions d’adhésions au service CEP,
  • Le suivi administratif et financier des marchés en cours : suivi du déroulement du marché via tableur d’enregistrement des bons de commandes, passage et enregistrement des bons de commandes, suivi du déroulement financier du marché, veille sur les délais de validation des agents des documents dans docapost, contrôle des factures
  • L’établissement et suivi des plans de financements sur les activités d’audits, diagnostics et études de faisabilité du servie MDE, (cotisations, bilans, …)
  • La vérification de la bonne tenue des documents de suivi des activités (délibérations, courriers, tableaux de bord factures et bons de commandes, etc.)
  • L’assistance au responsable de service : planification, gestion d’agendas, préparation logistique des réunions des Commissions Energie et CCPE, ...

 

En cas de besoin,

  • Vous assurerez la continuité avec l’agent responsable du secrétariat - assistance administrative en lien avec l’activité « Mobilité/Achats d’énergie »
  • Vous organiserez la logistique et participerez à des réunions techniques, parfois avec des élus (en interne ou en externe),
  • Vous participerez aux missions de communication en lien avec des projets de la Direction et à la production de documents de communication (principalement sur l’activité MDE mais non exclusivement),

Profil

PROFIL :

Connaissances professionnelles requises (savoir, savoir-faire)

  • Formation initiale : BAC ou équivalent,
  • Maîtrise approfondie des outils bureautiques WORD, EXCEL et POWERPOINT
  • Utilisation régulière de Wrike
  • Connaissance des collectivités locales et du domaine de l’énergie ou intérêt pour s’y former

 

Aptitudes générales exigées (savoir-être)

  • Organisation, méthode et rigueur avec un certain niveau d’autonomie
  • Capacités rédactionnelles et fiabilité (syntaxe, orthographe)
  • Partage et circulation de l’information
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Sens du relationnel, de la communication
  • Dynamisme et curiosité, en particulier sur les domaines liés à la maitrise de l’énergie
  • Aptitude au travail transversal

 

CONDITIONS D’EMPLOI :

  • Emploi à temps complet (39h hebdomadaire + RTT), basé à POISY (à côté d’ANNECY),
  • Recrutement statutaire ou contractuel de droit public (cadre d’emploi des rédacteurs, catégorie B de la fonction publique territoriale),
  • Rémunération statutaire ou suivant expérience + régime indemnitaire + chèques déjeuner.
  • Possibilité d’être mobilisé en dehors des plages horaires habituelles (réunions en soirée ou déplacement divers par exemple) – PERMIS B REQUIS

Offres d’emploi similaires à Assistant(e) administratif(ve) – appui projets maîtrise de l’énergie (H/F)

VILLE D'ECHIROLLES

RESPONSABLE DU SERVICE FONCIER/DROIT DES SOLS/ECONOMIE H/F

Titulaire, Contractuel | 02/04/2020 | VILLE D'ECHIROLLES

VILLE D'ECHIROLLES

RESPONSABLE DE SERVICE PATRIMOINE BÂTI H/F

Titulaire, Contractuel | 02/04/2020 | VILLE D'ECHIROLLES

VILLE D'ECHIROLLES

ARBORISTE h/f

Titulaire, Contractuel | 02/04/2020 | VILLE D'ECHIROLLES