Assistant(e) Administratif(ve) DEA H/F

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DATE DE PUBLICATION 02/07/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR CC DU GRAND PONTARLIER   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
PONTARLIER
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris à laquelle elle est reliée par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 27 000 habitants.

Poste

Intégré(e) au sein de la Direction de l’Eau et de l’Assainissement (DEA), vous êtes chargé(e) de centraliser la gestion clientèle (appel et facturation) en appui de la responsable et assurer la gestion administrative de la DEA (courrier, formation et bon de commande).

 

Missions :

  • Assurer la gestion des courriers de la DEA (gestion de l’outil, rédaction des courriers, suivi des signatures, mise sous pli, gestion des délais de réponse) ;
  • Centraliser et la gérer les appels usagers (eau et assainissement) ;
  • Participer à la gestion de la facturation eau et assainissement en appui de la responsable ;
  • Participer à la commande publique en réalisant les bons de commande ;
  • Renseigner les tableaux de bord et les documents prospectifs ;
  • Rédiger les correspondances à l’intention des usagers des services de l’eau et de l’assainissement ;
  • Suivre et planifier les formations de l’ensemble des agents.

Profil

Profil :

  • Avoir une culture administrative et technique éprouvée ;
  • Maîtriser la suite office et les agendas électroniques ;
  • Posséder de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe et grammaire) ;
  • Avoir des notions de comptabilité ;
  • Etre responsable du travail accompli, du respect des normes et des délais ;
  • Intervenir avec méthode, rigueur, et anticipation ;
  • Faire preuve d’initiative et de disponibilité ;
  • Etre Rigoureux dans le comportement et dans l’exigence ;
  • Posséder une bonne culture de la communication, du compterendu, et de la transversalité.

 

Conditions :

  • Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) +

Régime indemnitaire + Prime annuelle ;

  • Postes à pourvoir au 1er septembre 2019 ;
  • Le jury de recrutement est fixé au mardi 13 août 2019 matin ;

Lieu d’exercice des fonctions : Pontarlier.