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Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour le service Informatique F/H
| DATE DE PUBLICATION | 21/03/2023 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | VILLE DE CHAMPS SUR MARNE | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
CHAMPS SUR MARNE | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
77420 | VALABLE JUSQU'AU |
14/04/2023 |
Poste
Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information, vous aurez pour missions :
Principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des utilisateurs et des partenaires de la Direction des Systèmes d’Information (DSI),
- Assurer le secrétariat de la DSI,
- Assurer le suivi comptable (exécution budgétaire, commandes, engagements, rapprochements…) et le suivi des marchés et des contrats,
- Assurer le suivi administratif des prestations et des commandes,
- Assurer le suivi des demandes des utilisateurs en lien avec l’équipe technique.
Assurées régulièrement
Accueil et secrétariat de la DSI
- Assurer l’accueil téléphonique de la DSI, la prise des rendez-vous et la transmission des messages,
- Assurer l’accueil physique des utilisateurs internes et des partenaires de la DSI.
Suivi administratif de la DSI
- Organiser et suivre les plannings et les agendas,
- Rédiger les courriers et les notes de la DSI et en assurer le suivi,
- Assurer la gestion des stocks et des réapprovisionnements.
Suivi comptable de la DSI
- Gérer les demandes et le suivi des devis auprès des fournisseurs,
- Gérer la prise des commandes et le suivi comptable de ces dernières,
- Assurer le suivi administratif de l’exécution budgétaire (vérification de la facturation, respect des engagements contractuels, suivi du niveau de consommation budgétaire, certifications…),
- Assurer le suivi des marchés et des échéances contractuelles,
- Elaborer le budget en lien avec le Directeur des Systèmes d’Information.
Relation avec les agents et les services
- Assurer le suivi des sollicitations des services et des agents en lien avec l’équipe technique,
- Gérer les relances internes et externes,
- Rédiger les supports de communication et de formation.
Profil
- Bac ou équivalent en secrétariat,
- Expérience similaire de 5 ans minimum dans le secteur public,
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat,
- Connaissance en comptabilité publique,
- Connaissance des règles élémentaires relatives aux marchés publics,
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et des applications de gestion financière (word – Excel – internet),
- Savoir établir un reporting,
- Rigueur et organisation,
- Aptitude à communiquer et capacités relationnelles,
- Autonomie et savoir prendre des initiatives.
Employeur
Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne
25 052 habitants
20 mn de Paris
Autoroute A4, A104
RER A
Informations employeur
Contraintes et obligations :
Horaires : 37 heures 30 hebdomadaires
Merci d’adresser votre candidature à :
Madame le Maire de Champs-sur-Marne
Mail Jean Ferrat - B P.1
77427 Marne la Vallée cedex 2
ou par mail : [email protected]
POSTULER À L'OFFRE
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