CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F

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DATE DE PUBLICATION16/05/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Haute-Savoie
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
16/07/2022

Poste

  • Localisation :
     ANNECY
  • Type de recrutement :
     Poste permanent
  • Bassin géographique :
     Bassin annécien
  • Durée hebdomadaire de travail :
     39h00
  • Filière / cadre d'emploi :
     Administrative - Adjoint administratif territorial
  • Métier/Champ d'action :
     Affaires générales
  • Temps de travail :
     100%
  • Filière / cadre d'emploi :
     Administrative - Adjoint administratif territorial
  • Grade :
     Tous les grades du cadre d'emploi
  • Grade :
     Tous les grades du cadre d'emploi

L’assistante administrative aura pour activités principales d’assister l’équipe territorialisée (Chef de service, Adjoint au Chef de service et Responsable administrative) du service Enfance dans ses missions quotidiennes au sein de la Direction Territoriale d’Action Sociale du Bassin Annécien.

Missions principales

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : 

Missions liées à l’équipe territorialisée :

  • Gestion des courriers et notes (réception, distribution, rédaction, mise en forme, suivi...)
  • Organisation des plannings des différentes réunions tenues à l’échelle du service (temps cadres, réunion de service, réunions thématiques, commissions de régulation), préparation de ces réunions (supports de présentation, aspects logistiques, dossiers) et rédaction des comptes rendus
  • Participation à l’élaboration du rapport d’activité du service

Missions liées au Service Enfance :

Au niveau du personnel

  • Préparation de l’accueil des nouveaux arrivants (pochette d’accueil)
  • Mise à jour de l’organigramme du service
  • Appui sur la fonction RH et interlocutrice de la Correspondante Ressources Humaines (arrêts de travail, demandes de formation, temps partiels, télétravail, évaluations, grèves, suivi des publications de postes...)
  • Gestion des chèques déjeuner

Au niveau de l’activité du service

  • Gestion de la messagerie fonctionnelle du service
  • Gestion du courrier arrivé et départ
  • Diffusion des informations générales (notes, courriers, mails) à l’ensemble des agents du service
  • Correspondant archives
  • Gestion de la mise en route des mesures d’Actions Educatives à Domicile (AED) (courriers 1er RDV, RAP)
  • Appui comptable (aide au suivi des crédits territorialisés et à la vérification des factures)

Au niveau de la logistique

  • Suivi des besoins et des demandes avec centralisation (fournitures, matériels, jouets, imprimerie…)
  • Demandes d’interventions (petites réparations, copieurs, installations…)
  • Référente Ménage et Référente Sécurité-incendie (mise à jour notes de sécurité-incendie, affichage consignes de sécurité...)
  • Suivi des besoins en téléphonie et matériel informatique, en lien avec le service Moyens Généraux
  • Référente LOGAU et suivi de la gestion du pool de véhicules affectés au service Enfance (suivi des réparations, planning de nettoyage des véhicules, planning de répartition des contrôles techniques/révision/changement de pneumatiques, affectation des nouveaux arrivants…)

 

Profil

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : 

  • Maîtrise des outils informatiques
  • Rigueur et organisation
  • Qualités organisationnelle, rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
  • Capacité à formuler des propositions et à travailler de manière transversale

Vos savoir-être sont le / la :

  • Sens des relations humaines, intérêt pour le travail en équipe
  • Discrétion absolue et disponibilité
  • Capacité forte d’adaptation
  • Réactivité et communication

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 16/06/2022.

Employeur

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

Chiffres-clés

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