ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE - INSPÉ BONNEUIL H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION24/05/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
BONNEUIL SUR MARNE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94380
 VALABLE JUSQU'AU
24/07/2022

Poste

TYPE DE POSTE :

vacant

CATÉGORIE :

B

GRAND DOMAINE :

Direction

QUOTITÉ :

100% :

FAMILLE : Administration et pilotage

SITE GEOGRAPHIQUE : Campus de Bonneuil

COMPOSANTE / DIRECTIONS / SERVICE : INSPE

EMPLOI TYPE / REFERENS ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

MISSIONS

- Assister la cheffe de service de la Maison de la Recherche et de l’Innovation (MRI) de l’Inspé 
- Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure (MRI) ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ; informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Secrétariat : 
- Accueil public et téléphonique, gestion du courrier et de l’agenda de la direction de la MRI
- Travail administratif lié au fonctionnement de la MRI : aide à la gestion des missions des personnels ; participation au suivi administratif des contrats de recherche et des projets d’innovation, en collaboration avec les services universitaires concernés
- Participation à la commission FFO (validation des propositions) et à la rédaction du plan FFO, suivi des inscriptions, suivi des formations, suivi des feuilles d’émargement des intervenants et participants aux actions de formation
- Aide à la rédaction de procès-verbaux de réunions

Gestion financière et administrative : 
- Soutien à la gestion des budgets des services de la MRI (en collaboration avec l’antenne financière) : demande de devis, élaboration des bons de commande, suivi des factures
- Soutien à la gestion des budgets des projets de recherche et des projets d’innovation
- Suivi du traitement des demandes de remboursement nominatif
- Aide à la valorisation des résultats des projets (auprès des médias, des acteurs de l’éducation…)

Organisation :
- Aide à l’organisation des manifestations publiques à l’initiative de la MRI en lien avec le service communication de l’Inspé
- Aide à l’organisation de la logistique des colloques, des journées d’études et des séminaires
- Classement et archivage

Communication (en collaboration avec le service de communication de l’Inspé) :
- Aide à l’actualisation du site internet
- Aide à la confection de publicités sous diverses formes (dépliants, plaquettes…)
- Aide à l’élaboration et à la diffusion de newsletters

Profil

Connaissances souhaitables :
- Fonctionnement de l’Université et des contrats de recherche

Savoir-faire
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, courrier électronique)
- Aptitudes rédactionnelles

Savoir-être
- Facilité à communiquer
- Esprit d’initiative
- Autonomie
- Sens de l’organisation

Formations possibles dans les divers domaines précités

 

 

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, soit à partir de 1390 € net/mensuel, selon profil

Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]

 

 

Employeur

Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : https://www.u-pec.fr/fr/universite/recrutement

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de motivation indispensable à l'adresse mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

POSTULER À L'OFFRE
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE - INSPÉ BONNEUIL H/F

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE - INSPÉ BONNEUIL H/F

Université Paris-Est Créteil Val de Marne-368970.jpg

RÉFÉRENT HANDICAP - SSU F/H

Titulaire, Contractuel, CDD | 29/06/2022 | UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC

Université Paris-Est Créteil Val de Marne-368970.jpg

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET PÉDAGOGIQUE POUR L’ÉCOLE UNIVERSITAIRE DE RECHERCHE DU GRAND PARIS FRAPP - LLSH H/F

Contractuel, CDD | 29/06/2022 | UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC

Université Paris-Est Créteil Val de Marne-368970.jpg

RESPONSABLE DE LA SCOLARITÉ - INSPÉ BONNEUIL H/F

Titulaire, Contractuel, CDD | 29/06/2022 | UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.