ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE - INSPÉ BONNEUIL H/F

TYPE DE POSTE :

vacant

CATÉGORIE :

B

GRAND DOMAINE :

Direction

QUOTITÉ :

100% :

FAMILLE : Administration et pilotage

SITE GEOGRAPHIQUE : Campus de Bonneuil

COMPOSANTE / DIRECTIONS / SERVICE : INSPE

EMPLOI TYPE / REFERENS ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

MISSIONS

- Assister la cheffe de service de la Maison de la Recherche et de l’Innovation (MRI) de l’Inspé 
- Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure (MRI) ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ; informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Secrétariat : 
- Accueil public et téléphonique, gestion du courrier et de l’agenda de la direction de la MRI
- Travail administratif lié au fonctionnement de la MRI : aide à la gestion des missions des personnels ; participation au suivi administratif des contrats de recherche et des projets d’innovation, en collaboration avec les services universitaires concernés
- Participation à la commission FFO (validation des propositions) et à la rédaction du plan FFO, suivi des inscriptions, suivi des formations, suivi des feuilles d’émargement des intervenants et participants aux actions de formation
- Aide à la rédaction de procès-verbaux de réunions

Gestion financière et administrative : 
- Soutien à la gestion des budgets des services de la MRI (en collaboration avec l’antenne financière) : demande de devis, élaboration des bons de commande, suivi des factures
- Soutien à la gestion des budgets des projets de recherche et des projets d’innovation
- Suivi du traitement des demandes de remboursement nominatif
- Aide à la valorisation des résultats des projets (auprès des médias, des acteurs de l’éducation…)

Organisation :
- Aide à l’organisation des manifestations publiques à l’initiative de la MRI en lien avec le service communication de l’Inspé
- Aide à l’organisation de la logistique des colloques, des journées d’études et des séminaires
- Classement et archivage

Communication (en collaboration avec le service de communication de l’Inspé) :
- Aide à l’actualisation du site internet
- Aide à la confection de publicités sous diverses formes (dépliants, plaquettes…)
- Aide à l’élaboration et à la diffusion de newsletters