Assistant.e administrative et financier.ère F/H

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DATE DE PUBLICATION21/03/2024 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURVILLE DE GENNEVILLIERS CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
GENNEVILLIERS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92230
 VALABLE JUSQU'AU
21/05/2024

Poste

La VILLE DE GENNEVILLIERS 

Recherche son·sa Assistant.e administrative et financier.ère – CDD 6 mois

Cat. C/B : Cadre d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux

SERVICe RESSOURCES ET DEVELOPPEMENT SOCIAL

La direction de solidarité et de l’autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l’autonomie en direction de la population Gennevilloise.

Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement social dans la commune en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs.

 

Votre contribution au sein de notre collectivité

Sous la responsabilité du responsable du service, vous aurez en charge de :

Assurer le suivi financier des opérations :

  • participer à l'élaboration et au suivi du budget
  • participer à la vérification et à la transmission des engagements de paiement, des subventions et vérifier les services faits en relation avec les responsables 
  • assurer le suivi mensuel des dépenses et des recettes du service sur ASTRE 
  • élaborer des outils de gestion
  • assurer le suivi et la programmation des marchés
  • assurer le suivi du planning des manifestations et des actions de communication correspondantes.

Assurer le suivi administratif du service ainsi que l’accueil physique et téléphonique :

  • rédiger des notes, des comptes-rendus et des courriers divers
  • organiser les réunions : réservation de salle, recherche de dates communes
  • suivre les commissions du service
  • Gérer les fournitures, matériel bureautique et informatique

Participer à l’élaboration du rapport d’activité et à la centralisation des données chiffrés du service

Collecter les données statistiques pour le Conseil d’Administration

Suivre les congés du service pour l’ensemble des pôles

Participer à la conception et à la mise en œuvre du plan canicule

Concourir à la continuité des missions du CCAS pour garantir la qualité de service aux usagers

Profil

Nous sommes faits pour collaborer

Vous maîtrisez le statut de la FPT et avez des connaissances des politiques publiques sociales.

Vous aimez travailler en équipe. Votre autonomie, votre rigueur n’échappent à personne, vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et numériques.

Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement de notre collectivité !

Employeur

ICI, NOUS AVONS L’AUDACE DE RÉUSSIR ENSEMBLE

La Ville de Gennevilliers, commune de 48 000 habitant·es, porte l’ambition d’inventer un nouvel art de vivre populaire pour et avec les habitant·es. Transition écologique, éducation, émancipation, solidarité nous animent.

Premier port fluvial de France et forte de ses 41 000 emplois, la ville de Gennevilliers est parmi les plus dynamiques des Hauts-de-Seine. Facilement accessible en transport en commun (Métro, RER, tramway), à 10 minutes de Paris.

ICI, L‘HUMAIN EST AU COEUR DE L‘ ACTION PUBLIQUE

C’est en conjuguant le talent de 2 000 femmes et hommes que nous déployons un service public de qualité.

+ de 220 métiers

+ 100 recrutements par an

 

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois.
  • 25 congés annuels, nombre de RTT en fonction du cycle de travail hebdomadaire.
  • Possibilité télétravail.
  • Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance.
  • Comité des œuvres sociales, chèques vacances.
  • Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.

Chiffres-clés

Informations employeur

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Vous vous reconnaissez dans ce poste, la Ville attend votre candidature (CV et lettre de motivation) :

Indiquer impérativement la référence de l'annonce ASSADMRDS/DS/2024 

Monsieur le Maire | Service DCRH

177 av. Gabriel-Péri 92230 Gennevilliers

ou

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Assistant.e administrative et financier.ère F/H

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