Assistant.e au coordonateur technique et logistique H/F

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DATE DE PUBLICATION 06/02/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire
RECRUTEUR UNIVERSITE DE BORDEAUX   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
GRADIGNAN
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L'école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s'adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Pôle Formation, Insertion Professionnelle et Vie Universitaire
Direction de la vie universitaire
Service universitaire des activités physiques et sportives

Service universitaire des activités physiques et sportives est rattaché à la direction de la vie universitaire.

Le SUAPS assure les missions suivantes :

promotion et mise en oeuvre de la politique sportive de l'université de Bordeaux
organisation et promotion des activités physiques sportives et artistiques (APS) à destination des étudiants et personnels de l'Université
organisation de l'accueil des sportifs de haut niveau et de la pratique compétitive d'élite
gestion et optimisation de l'utilisation des installations sportives universitaires partagées et des personnels afférents,

Il participe aux projets transversaux animés par la Direction de la vie universitaire et contribue à l'animation des campus.

Il s'est fixé, en lien avec les bureaux des sports des collèges, les 4 objectifs suivants dans le cadre de la création de l'université de Bordeaux

renforcer l'offre de formation sportive qualifiante dans le cadre des cursus : licence, master, IUT.
offrir à l'ensemble de la communauté universitaire un accès aux activités physiques et sportives sous toutes ses formes.
favoriser l'engagement associatif au travers de la pratique sportive compétitive de masse (associations sportives - AS de collège et IUT) et d'élite (Association sportive de l'uniervsité de Bordeaux - ASUBx).
coordonner la politique sportive de suivi des sportifs de haut-niveau.

Poste

L'Assistant.e au coordonateur technique et logistique aura pour mission la coordination et le suivi des équipes logistiques sur les sites des installations sportives de Monadey et Rocquencourt.

Les missions sont exercées au sein du service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui assure la gestion et l'entretien des installations sportives sur 2 sites distincts.

Dans le cadre des missions il peut y avoir :

- une exposition à la chaleur, au froid

- du port de charges

- des contraintes horaires, prises en compte dans le cadre de l'aménagement du temps de travail ( horaire de travail :  7h-16h qui peuvent etre aménagés en fonction des besoins du service à titre exceptionnel) .

 

Sous l'autorité du coordonnateur logistique et technique,  l'adjoint.e est chargé.e de suivre et d'effectuer des opérations de maintenance de logistique et de gestion. Il.elle assiste le coordonnateur dans l'encadrement d'une équipe de 9 agents composée d'opérateurs logistique. Il.elle planifie, encadre, coordonne et  assure le suivi des interventions de son équipe en matière d' accueil, de gardiennage, d'entretien des équipements sportifs, de gestion des magasins,de nettoyage des locaux.

Il.elle est en outre chargé de :

  • Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
  • Gérer des stocks : commandes,  réception, entreposage, catalogage et inventaire
  • Contrôler le service fait des prestataires extérieurs
  • Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents
  • Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle
  • Vérifier la propreté des lieux et installations
  • Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe
  • Mener les entretiens professionnels
  • Suppléer occasionnellement le responsable logistique de site
  • Assurer si nécessaire le nettoyage des structures
  • Apporter son expertise en maintenance
  • Apporter un soutien au gestionnaire des réservations et locations des installations sportives et assurer la suppléance en son absence. 
  • Accompagner le changement et professionnaliser son équipe dans le cadre des évolutions techniques et logistiques dans les infrastructures sportives.

Profil

Savoirs :

  • Méthodologie de la logistique
  • Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
  • Connaissance des modalités d’utilisation des équipements sportifs 
  • Connaissances budgétaires générales
  • Marché public.    

Savoir-faire :

  • Animer une équipe
  • Gérer les situations d'urgence
  • Gérer les relations avec des interlocuteurs
  • Savoir rendre compte
  • Utiliser les logiciels word, excel et les logiciels spécifiques à l’activité
  • Savoir adresser des courriers électroniques
  • Savoir rédiger des comptes –rendus
  • Gérer un budget

Savoir-être : Rigueur

  • Fiabilité
  • Sens de l'initiative
  • Sens du service public

Le cas échéant, expériences demandées : Avoir déjà encadré une équipe