Assistant.e au montage et à la gestion de projets - DRV H/F

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DATE DE PUBLICATION24/09/2020 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 36 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Poste

Assistant.e au montage et à la gestion de projets - DRV

Type de poste : vacant

Catégorie : A

Quotité : 100% :

Site géographique :  Campus Centre

Composante / Directions / Service :  Direction de la recherche et de la valorisation

Département / Equipe de recherche / Service :  Pôle contrats de recherche et recherche partenariale

Emploi type / Referens :  Assistant-e en gestion administrative

 

Missions

L’assistant.e au montage et à la gestion de projets accompagne les chargé.e.s de projets du pôle dans la réalisation de leurs missions.
Il-elle assure un service d’appui à l’activité contractuelle et au suivi de l’exécution budgétaire des contrats de recherche.

Activités principales

Appui au montage des projets
• Assister les chargés.e.s de projets dans le montage des projets : constitution des dossiers, mise en signature et envoi des dossiers
• Au besoin, remplir les informations sur les sites de soumission en ligne et accompagner les chargés des projets dans le recueil des données

Appui à l’activité contractuelle
• Maintenir la base "Contrathèque" et le fichier "Revue de projets", deux outils de suivi des contrats en cours de montage et de gestion
• Contrôler régulièrement par sondage la complétude des données
• Rédiger des avenants et des conventions de reversement

Appui à l’exécution budgétaire des contrats
• Accompagner les chargé.e.s de projets dans le processus de recrutement des contractuels recherche
• Apporter une aide au suivi de la réalisation des projets, notamment par la réalisation de bilans financiers sur les contrats, en lien avec la responsable financière et comptable de la DRV

Profil

Compétences requises

Connaissances
Connaissance générale du droit des contrats : droit privé, public, communautaire, international
• Connaissance générale des règles de la comptabilité publique et de la gestion financière

Compétences opérationnelles
• Utiliser des logiciels de gestion de contrats et de gestion financière
• Travailler en réseau/équipe
• Analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité
• Travailler de manière autonome
• Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de besoin
• Connaître l’environnement de travail et les liens fonctionnels

Compétences linguistiques
• Anglais : niveau B1 du CECR (http://www.cielstrasbourg.org/niveau_b1.html).

Compétences informatiques
• Très bonne connaissance des logiciels de bureautique (Pack Office) en particulier d’Excel
• Bonnes capacités d’apprentissage pour savoir utiliser rapidement les logiciels de suivi des contrats et de gestion financière et comptable

Informations complémentaires

Environnement professionnel et contexte de travail :
Au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV), le pôle contrats de recherche et recherche partenarial est en charge du suivi du montage des projets de recherche en soutien aux chercheurs, des opérations de contractualisation et de la mise en œuvre des contrats (financière et juridique) en articulation avec les services et directions de l’UPEC concernés.
Le pôle est une équipe de 7 agents composée comme suit:
- 1 responsable
- 4 chargés de projets
- 2 assistant au montage et à la gestion de projets


Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et formation selon profil
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : https://www.u-pec.fr/fr/universite/recrutement

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de motivation indispensable à l'adresse mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

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