Assistant.e au montage et à la gestion de projets - DRV H/F

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DATE DE PUBLICATION07/10/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 36 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Poste

Chargé d'aide au pilotage - DRV

Type de poste :vacant

Catégorie :A

Quotité :100% :

Site geographique : Campus Centre

Composante / Directions / Service : Direction de la recherche et de la valorisation

 

Missions

La Direction de la recherche et de la valorisation (DRV), a pour missions :
• La structuration de la Recherche et le suivi des besoins et des moyens des unités de recherche
• L’organisation et la coordination des instances Recherche
• L’accompagnement des chercheurs et enseignants chercheurs au montage et à la gestion administrative et financière des contrats de recherche
• Le soutien à la valorisation des travaux de recherche

La cellule d’aide au pilotage (CAP) de la DRV, rattachée à la Directrice, le chargé d'aide au pilotage contribue à l’organisation et à la performance des activités menées au sein des trois autres Pôles qui composent la DRV : le Pôle ingénierie de projets, le Pôle financier et le Pôle structuration et stratégie scientifique. Son positionnement lui confère une transversalité dont ses missions et ses activités s’articulent autour de 3 axes :
• La mise en œuvre de la démarche qualité de la Direction
• Le développement des systèmes d’information et de communication
• La production d’indicateurs liés aux activités de Recherche et de valorisation

Activités principales

• A partir de la maîtrise des informations utiles au pilotage, élaborer les outils, les tableaux de bord et les procédures nécessaires à la gestion des données de la Recherche ;
• Rédiger des notes d’aide à la décision ;
• Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations (internes/externes) sur les moyens et les ressources de la Recherche ;
• Construire les systèmes de requêtes pour la production d’indicateurs et assurer le suivi des indicateurs de la Recherche ;
• Contribuer à l’organisation des moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs ;
• Conduire et mettre en œuvre des projets d'évolution technique et/ou organisationnelle de la structure pour permettre à la Direction d’assurer un service de qualité (Contrathèque, Sifac Web,…)
• Mettre en place des outils et des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics (notamment les chercheurs et les enseignants-chercheurs)

Activités associées

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget recherche en lien avec le responsable financier de la DRV ;
• Assurer la mise à jour de l’intranet et l’administration du site collaboratif Sharepoint de la Direction
• Organiser des sessions de formation des différents acteurs en lien avec l’activité (porteurs de projets, directeurs d’unité, gestionnaires…)

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international)
• Connaissance générale des règles de la comptabilité publique et de la gestion financière
• Connaissance générale des techniques de la démarche qualité
• Connaissance générale des techniques de la communication

Compétences opérationnelles
• Capacité d'adaptation
• Capacité de prospective
• Curiosité
• Capacité à travailler en réseau/équipe
• Capacité à travailler de manière autonome
• Sens de l’écoute et proactivité
• Savoir rendre compte de son activité / alerter sa hiérarchie
- Connaissance de l’environnement de travail et des liens fonctionnels

Compétences linguistiques
• Anglais : niveau B1 du CECR (http://www.cielstrasbourg.org/niveau_b1.html)

Compétences informatiques
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Pack Office)
• Bonnes capacités d'apprentissage / appétence pour l’apprentissage puis l’utilisation des logiciels de suivi des contrats et de gestion financière et comptable

Informations complémentaires

Conditions de recrutement
• Poste ouvert exclusivement aux agents contractuels A (niveau IGE, ingénieur d'études) : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : https://www.u-pec.fr/fr/universite/recrutement

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de motivation indispensable à l'adresse mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

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