Assistant.e au pilotage du S.I. financier - DSF h/f

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DATE DE PUBLICATION22/10/2019 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Poste

Assistant.e au pilotage du S.I. financier - DSF

Type de poste : vacant

Catégorie : A

Grand domaine :Finances

Quotité : 100% :

BAP J : Gestion et pilotage

Famille : Gestion financière et comptable

Site géographiques

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des services financiers

Corps

Assistant ingénieur

Département / Equipe de recherche / Service

Pôle SI financier - Pôle pilotage de la masse salariale

Emploi type / Referens

Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Sous l’autorité du responsable du pôle SI financier :
• Participer à l’administration fonctionnelle du progiciel SIFAC et de l’application GESTIMMO
• Participer à la mise en qualité des procédures et des données financières
• Contribuer à l’élaboration d’indicateurs et de tableaux de bord financiers

Activités principales

Participer à l’administration de SIFAC et de GESTIMMO :
• Assurer le suivi des demandes d’accès et d’habilitations
• Rédiger, si nécessaire, une documentation sur les évolutions des fonctionnalités
• Participer à l’actualisation des référentiels ainsi qu’aux tests de validation des mises à jour des logiciels

Accompagner les usagers de SIFAC et GESTIMMO :
• Recenser et analyser les problèmes rencontrés par les utilisateurs, en liaison avec les référents métiers de la DSF, et proposer une solution ou préparer une demande d’assistance à l’AMUE
• Participer à l’organisation des formations destinées aux usagers, aider à la  construction des supports et participer à leur animation

Produire des données statistiques :
• Réaliser des requêtes, directement dans SIFAC ou avec Business Object, à destination  des directions et des composantes ; les automatiser en cas de  besoins récurrents (bilans mensuels d’exécution, contrôle des flux …) ; en diagnostiquer les éventuels dysfonctionnements ; proposer les mesures correctives et superviser leur mise en œuvre ; produire une documentation permettant le suivi des requêtes ;
contrôler et assurer la fiabilité et la cohérence des données produites.
• Assurer le suivi des contrôles mensuels

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance de l’enseignement supérieur en général et en particulier du domaine financier,
• Connaissance du progiciel SIFAC et de l’application GESTIMMO

Compétences opérationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Maîtrise de Business Object
• Qualités rédactionnelles

Compétences comportementales
• Rigueur, organisation et analyse des données
• Capacité de synthèse
• Goût du travail en équipe et du dialogue
• Réelles qualités pédagogiques et relationnelles

Informations complémentaires

Environnement professionnel et contexte de travail :
L’assistant travaille au sein du pôle SI finances de la DSF, en étroite collaboration avec:
• les référents métiers de la DSF
• les responsables financiers des directions et composantes
• les correspondants techniques de la Direction des Systèmes d’Information (DSI)
• les correspondants de l'agence comptable

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Expérience professionnelle significative dans le domaine financier en milieu universitaire
• Une bonne maîtrise du progiciel SIFAC et de Business Object est indispensable

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir au plus vite, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation, selon profil
 

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de motivation indispensable à l'adresse mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

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Assistant.e au pilotage du S.I. financier - DSF h/f

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