Assistant.e au responsable pédagogique - INSPÉ Bonneuil H/F

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DATE DE PUBLICATION01/06/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
BONNEUIL SUR MARNE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 36 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Poste

Assistant.e au responsable pédagogique - INSPÉ Bonneuil

Type de poste :vacant

Catégorie :B

Grand domaine :Scolarité / formation

Quotité :100% :

Site geographique :Campus de Bonneuil

Composante / Directions / Service :INSPE

Département / Equipe de recherche / Service :Service Master 1er degré

 

Missions

- Assister le responsable du master sur l'ensemble des tâches liées au pilotage, à l'organisation et à la gestion du Master MEEF1
- Encadrer le travail du secrétariat
- Être l'interlocuteur privilégiée des enseignants et enseignants-chercheurs (notamment dans le cadre de la recherche via les modules Initiation et Formation à et par la Recherche (IFR)
- Participer aux réunions institutionnelles et rédaction des relevés de décision et/ou des comptes rendus de ces réunions

Activités principales

- Relations avec les partenaires du service Master, en appui avec le responsable du master
- Coordination académique de l'ensemble de l'année universitaire Ml/M2/DU : entre autres organisation de la rentrée, des examens et des jurys
- Constitution des jurys, participation aux réunions et rédaction des PV.
- Participation aux différents groupes de travail afférents au service Master MEEF premier degré
- Préparation des documents d'évaluation du diplôme à destination respectivement des formateurs et des étudiants
- Gestion des modules d'Initiation et de Formation à et par la Recherche (IFR) et toutes les tâches afférentes (communication avec les responsables IFR ; calendrier, saisie des notes et des services d'enseignement)
- Participation à la création et à la mise en place des maquettes des différentes modalités de formation
- Création d'outils de gestion de déclaration et de données d'étudiants

Activités associées

En collaboration avec la secrétaire du service :
- Interface entre le support technique et l'utilisation de la base dédiée de gestion des étudiants
- Création des outils, gestion et vérification des déclarations prévisionnelles et définitives des services des enseignants de I'INSPE-UPEC liées aux enseignements, aux suivis des notes de recherche/ mémoires et à la coordination des IFR
- Gestion des demandes d'équivalences et suivi des étudiants à parcours particuliers
- Suivi des demandes de régimes dérogatoires
- Participation à la rédaction et à la mise en forme des brochures

Profil

Compétences requises

Savoir-faire
- Avoir des compétences rédactionnelles (syntaxe et orthographe)
- Compétences liées à la connaissance et utilisation des outils numériques

Savoir-être
- Avoir une vision d'ensemble du diplôme concerné
- Avoir l’esprit d’initiative
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de rigueur
- Avoir des compétences relationnelles

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
Service composé de 3 agents et du responsable de la mention.
Bureau partagé avec la secrétaire du service

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
Formation administrative (BTS assistant …)
Connaissance de la formation universitaire, de l’enseignement du premier degré et du métier de professeur des écoles (non exigée)

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE B3
• ou aux agents contractuels de niveau B : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, montant à partir de 1390 euros net mensuel
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à :[email protected]

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : https://www.u-pec.fr/fr/universite/recrutement

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de motivation indispensable à l'adresse mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

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Assistant.e au responsable pédagogique - INSPÉ Bonneuil H/F

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