Assistant(e) budgétaire et administratif(ve) h/f

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DATE DE PUBLICATION02/01/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURVILLE DE CROIX CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CROIX
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

CROIX est une commune urbaine de 21 000 habitants située au coeur de la Métropole Européenne de Lille.

Poste

Assistant(e) budgétaire et administratif(ve) h/f

 

Gestion budgétaire et comptable (70 %) :

  • Réception, enregistrement, liquidation, contrôle, mandatement et vérification des pièces justificatives des factures en section de fonctionnement ;
  • Gestion administrative et comptable des subventions aux associations et autres organismes ;
  • Veille à la saisie correcte des engagements comptables par les services en dépenses de fonctionnement ;
  • Garant de la bonne tenue de la comptabilité analytique en dépenses de fonctionnement ;
  • Mise à jour des tableaux de bord.

 

Gestion administrative (30 %) :

  • Assurer l’accueil téléphonique du service ;
  • Répartition des courriers entrants au service (principalement les factures) auprès des services concernés ;
  • Rédaction de courrier ;
  • Tenue d’agenda, prises de rendez-vous.

Profil

  • Aptitudes relationnelles et de travail en équipe ;
  • Sens de l'organisation et de gestion des priorités ;
  • Capacités rédactionnelles ;
  • Discrétion, rigueur, réactivité, grande capacité d’écoute et de communication tant au sein du service qu’auprès des interlocuteurs ;
  • Capacité d’anticipation en période de pic d’activité ;
  • Assistance et force de proposition dans la gestion des projets et perspectives d’évolution des missions du service ;
  • Connaissance des règles des Finances Publiques notamment en termes d’instructions et de comptabilités M14 ;
  • Connaissance des nomenclatures comptables ;
  • Maitrise des outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint, Outlook. La maitrise du logiciel Ciril Finances serait un plus.

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