ASSISTANT(E) CARRIERE A LA DRH (H/F)

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION 12/06/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU LOT ET GARONNE   CATÉGORIE B, C
LIEUX DE TRAVAIL
Lot-Et-Garonne
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

  

Poste

LE DEPARTEMENT DE LOT-ET-GARONNE RECRUTE

UN(E) ASSISTANT(E) CARRIERE A LA DRH

 

CADRE D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU DES REDACTEURS TERRITORIAUX

AFFECTE(E) AU SERVICE CARRIERE & REMUNERATION DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DU DIALOGUE SOCIAL RATTACHEE A LA DIRECTION GENERALE ADJOINTE DES RESSOURCES HUMAINES ET MODERNISATION DE L'ADMINISTRATION

 

MISSIONS ET ACTIVITES

  • GESTION D’UN PORTEFEUILLE D’AGENTS TITULAIRES (lettres A à D)
  • ACCUEIL DES AGENTS (physique, mails, téléphone), FONCTION DE CONSEIL carrière
  • VEILLE STATUTAIRE
  • GESTION DES CARRIERES :

-des positions statutaires : gestion des agents en position de détachement, de disponibilité, de congé parental, ou mis à disposition, gestion des demandes d'intégration après détachement, gestion des mutations, fins de carrières (hors retraite)

-des titularisations : suivi des évaluations en cours et en fin de stage, calcul des reports de stage suite à temps partiel, maladie, prorogation de stage

-des temps partiels : suivi de la situation des agents à temps partiels (instruction des demandes, rédaction des arrêtés, suivi des tacites reconductions, information des agents)

-des avancements d'échelon : simulation sous logiciel CIVITAS et édition des arrêtés

-des évaluations/entretiens professionnels

-des demandes de cumul d'activité

-des réussites à concours et examens professionnels

-états de service, attestations diverses,

-déclarations de vacances d'emplois

-Suivi des tableaux de bord mensuels relatifs aux positions statutaires, aux temps partiels, aux titularisations, aux mutations, arrivées-départs, mobilité interne

  • Gestion et suivi des COMMISSIONS ADMINISTRATIVES PARITAIRES et des dossiers relevant des compétences de cette instance :

-CAP : convocations, suivi et rédaction des procès-verbaux, calcul des ratios et des quotas, élaboration des tableaux des promouvables (avancements de grade et promotion interne), rédaction des arrêtés correspondants, établissement des listes d'aptitude et des tableaux d'avancement,

- suivi des différentes positions statutaires

  • AUTRES DOSSIERS :

-Arrêtés d'attribution véhicules et logements de fonction (* arrêtés véhicules remisage à domicile sont gérés par la DVM/service approvisionnement - transmission des arrêtés originaux pour dossiers agents ; copies service frais de déplacement)

-Cérémonie des médailles (recensement des médaillés et organisation de la cérémonie)

-Suivi des naissances, mariage des agents du portefeuille (en liaison avec la référente du service carrière et le service communication interne)

- participation à l'organisation des élections professionnelles

Profil

QUALITES REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs :

  • Qualifications obligatoires
  • Connaissance du fonctionnement du Département
  • Réglementation statut de la fonction publique territoriale

 

Qualifications autres

  • Connaissance applications bureautiques WORD, EXCEL, BO
  • Connaissance logiciel RH CIVITAS

 

Les savoirs faire :

  • Aptitude à la rédaction administrative

 

Les savoirs être :

  • Bonne gestion du stress et aptitude à travailler de manière fiabilisée en période de pic d'activité
  • Discrétion, écoute, capacité d'initiative
  • Rigueur, bon sens du relationnel

 

Profil recherché

  • Titulaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux

Informations employeur

Afficher les informations

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae récent, arrêté de dernière situation administrative), avant le 5 juillet 2019, à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département
47922 Agen cedex 9

[email protected]

POSTULER À L'OFFRE
ASSISTANT(E) CARRIERE A LA DRH (H/F)

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)