Assistant(e) comptable fournisseurs F/H

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

A propos de nous :
Le Groupement de Coopération Sanitaire des Hôpitaux de la Côte d'Azur (GCS HCA) est une structure publique créée afin de favoriser la mutualisation des moyens et des compétences entre plusieurs établissements de santé.
Son objectif principal est de renforcer la qualité des services logistiques, d'optimiser l'utilisation des ressources et de développer une gestion partagée de ces services.
Parmi ses missions essentielles, le GCS HCA assure la gestion centralisée des services de restauration et de blanchisserie hospitalière.
Les activités de restauration sont organisées autour d'une unité centrale de production, complétée par des unités relais au sein de chaque établissement membre.
Chaque année, plus de 2 millions de repas sont préparés et distribués.
Parallèlement, la plateforme de blanchisserie traite environ 4500 tonnes de linge par an, redistribuées vers les hôpitaux membres du GCS.

Vos missions :
Au sein du service comptable et sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous prenez en charge la gestion quotidienne d'un volume important de factures liées à nos activités de restauration (achats denrées alimentaires) et de blanchisserie inter-hospitalière (consommables, énergie, maintenance).

A ce titre, vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :
Vérifier les pièces justificatives et saisie des factures sur le logiciel ELAP (logiciel gestion économique et financière) sur la base du rapprochement déjà effectué entre les bons de commandes et les bons de livraison,
Suivre l'intégration des factures dématérialisées issues de la plateforme réglementaire CHORUS PRO,
Mettre en place un tableau de suivi des consommations (énergie, produits lessiviels, linge, denrées alimentaires, produits d'entretien et d'hygiène à usage unique, carburants péages, etc.
)
Participer à alimenter les outils de suivi budgétaire
Veiller à donner des alertes au Responsable Comptable et au Directeur en cas de hausses significatives,
Préparer les campagnes de règlement en lien avec le Responsable Comptable et assurer le lettrage ainsi que le pointage régulier des comptes,
Gérer les litiges de facturation en lien direct avec les responsables d'exploitation (Restauration et Blanchisserie) et nos partenaires externes,
Participer aux opérations de fin d'exercice (calcul et saisie des Factures Non Parvenues FNP ainsi que des Charges Constatées d'Avance CCA).

Le profil recherché F/H :
Rigoureux(se) et habitué(e) aux volumes de données importants, vous savez faire preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe,
Appétence pour les chiffres et les outils de reporting

Votre formation : Diplômé (e ) d'un Bac +2 en comptabilité (BTS CG, DUT GEA ou équivalent)
Votre expérience : vous justifiez d'une première expérience réussie en comptabilité fournisseurs, idéalement acquise dans le secteur hospitalier, la restauration collective ou le milieu industriel.
Vos outils : La maîtrise ou une première expérience sur le logiciel ELAP est un atout majeur pour ce poste (ou au moins démontrer sa motivation à se former pour gagner en autonomie).
Une bonne aisance sur Excel est également demandée.
Vos qualités : Réactif (ve) et dôté(e ) d'un excellent relationnel, votre diplomatie vous permet de dénouer efficacement les litiges au quotidien.

Pourquoi nous rejoindre ?
Un outil de production moderne en faveur de la prise en charge patients / résidents dans les établissements publics de santé du 06 et du 83,
Des horaires stables et un cadre de travail favorisant l'équilibre vie pro / vie perso
L'intégration dans une équipe à taille humaine dynamique et pleinement investie
L'opportunité d'apporter votre pierre à l'édifice de la santé publique régionale

Candidatez dès maintenant !