ASSISTANT(E) COMPTABLE (H/F)

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DATE DE PUBLICATION06/12/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURGIP Resah CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le groupement d’intérêt public « Réseau des acheteurs hospitaliers » - GIP Resah, a pour objectif d’appuyer la recherche de performance des acteurs du secteur sanitaire, médico-social et social grâce à la mutualisation et la professionnalisation de leurs achats et de la logistique qui leur est associée, en mettant en commun les moyens nécessaires à cet appui.

Il constitue pour cela :

  • Une centrale d’achat : Celle-ci a pour mission de passer des marchés, de conclure des accords-cadres de travaux, fournitures ou services et d'acquérir des fournitures ou services destinés aux pouvoirs adjudicateurs intervenant dans le secteur sanitaire, médico-social ou social dont le siège est situé en France ou dans un autre Etat membre de l’Union européenne.
  • Un centre de ressources et d’expertise (conseil, Innovation, International) : Celui-ci a pour mission de renforcer la professionnalisation des achats et de la logistique des acteurs intervenant dans le secteur sanitaire, médico-social et social en proposant notamment des actions ou des solutions dans les domaines suivants : conseil et appui à l’organisation des achats, conception et implémentation de plans d’action achat, formation et transformation des compétences, système d’information, etc.

Le GIP exerce son activité sur le territoire national. Il peut engager, par ailleurs, des actions, notamment de coopération, en lien avec son objet, au niveau européen ou international.

Poste

Missions :

1 – Activités de gestion administrative :

  • Prise en charge des opérations de dépenses/recettes du Resah :
  • Réception et contrôle des factures
  • Vérification de la régularité de la dépense
  • Vérification de la présence des pièces justificatives nécessaires pour le mandatement
  • Liquidation et mandatement de la dépense sous le logiciel métier
  • Préparation de la facturation Resah (recettes)
  • Emission des titres de recettes et avis des sommes à payer
  • Préparation et envoi des pièces à l’agent comptable
  • Classement des pièces
  • Traitement d’opérations de fin d’exercice (CAP, provisions, amortissements, …)
  • Contact avec les fournisseurs (relances, demandes de pièces supplémentaires, ...)
  • Points de situation sur demandes du responsable des finances
  • Prise en charge des bons de commande du Resah :
  • Réception des demandes
  • Saisie des bons de commande
  • Envoi des bons de commande aux fournisseurs
  • Suivi du déroulement de la commande jusqu’à sa réception
  • Relances fournisseurs
  • Prise en charge des opérations de remboursements de frais de déplacement :
  • Récupération des notes de frais validées sous les ERP
  • Liquidation et mandatement des notes de frais sousl'ERP
  • Préparation et envoi des pièces à l’agent comptable
  • Classement des pièces
  • Contact avec les agents (demande de précision, état des demandes de remboursement en cours, explication sur les refus de remboursement, …)
  • Points de situation sur demandes du responsable des finances
  • Gestion des tableaux de bord d’activités :
  • Alimentation et suivi des tableaux de bord d’activités du département des finances
  • Points de situation sur demandes du responsable des finances

2 – Activités budgétaires :

  • Assistance à la préparation du budget annuel du Resah :
  • Assistance à la préparation des tableaux prévisionnels de dépenses/recettes
  • Assistance à la préparation du budget annuel du Resah et des opérations rectificatives en cours d’exercice
  • Assistance sur le suivi budgétaire du Resah :
  • Alimentation et suivi du tableau de bord de suivi budgétaire.
  • Alimentation et suivi du plan de trésorerie du Resah
  • Points de situation sur demandes du responsable des finances
  • Assistance au déploiement des nouvelles approches budgétaires dans le cadre de la mise en œuvre du décret GBCP :
  • Assistance au développement de la GBCP au sein du Resah
  • Assistance au responsable des finances sur le contrôle interne budgétaire

Profil

Profil :

Formation : bac +2/3 (Comptabilité , Gestion) 

Expérience professionnelle de 3/5 ans

Connaissances / compétences :

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances de la M9 et des réglementations applicables aux dépenses de fonctionnement (frais de déplacement …)

Aptitudes / Qualités :

Rigueur, sens de l’organisation et des priorités

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe

Sens de la confidentialité

Grande réactivité et capacité d’anticipation

Capacité rédactionnelle

Aptitude à rendre compte

Conditions d’emploi :

CDD de 6 mois

Date de démarrage : au plus tôt

Poste basé à Paris 11ème (Métro 1 Bastille, 8 Ledru Rollin, 9 Voltaire)

Rémunération en fonction du profil et de l’expérience

Avantages : Tickets restaurants, Carte Navigo

Type d'emploi : Temps plein, CDD

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