Assistant(e) Concours-Examens (H/F)

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DATE DE PUBLICATION06/02/2019 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURCDG D'ILLE ET VILAINE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
THORIGNE FOUILLARD
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale d’Ille et Vilaine recrute Un(e) Assistant(e) Concours-Examens pour son service Concours-Examens.

Poste

Etablissement public départemental, le Centre de Gestion d'Ille et Vilaine accompagne les collectivités du département pour toutes les questions relatives au personnel. Structuré en 7 services et piloté par une direction générale des services, le CDG 35 compte une centaine d’agents et est situé à Thorigné-Fouillard, à l’est de l’agglomération rennaise.

Une de ses missions consiste en l’organisation des concours et examens pour l’accès à la fonction publique territoriale.

Au sein du service Concours-Examens, sous l’autorité de la responsable des opérations du CDG 35 et en collaboration avec les collègues désignés, vous avez pour missions :

La gestion des inscriptions :

  • gestion de la Téléprocédure via le logiciel « Alliance »
  • envoi des dossiers,
  • suivi des inscriptions (envoi et retour),
  • instruction et saisie des dossiers, contrôle des saisies et correction,
  • convocation des candidats aux épreuves, courriers de résultats aux candidats,
  • envoi des copies et des notes aux candidats.

La gestion des intervenants (correcteurs, examinateurs, jurys…) :

  • convocation, gestion, logistique (hôtellerie, restauration...)
  • mise en forme des sujets
  • organisation matérielle des épreuves écrites et orales du concours ou de l’examen professionnel (préparation pochettes correcteurs, examinateurs, caisse concours...)
  • prise en charge de phases concours ou examen professionnel (épreuves de langues, de bureautique..) dans le cadre d’une organisation coordonnée par un responsable hiérarchique
  • recherche de surveillants pour les épreuves écrites et orales et présence physique lors des épreuves
  • traitement des copies : numérotation, traçabilité, retour, saisie des notes et contrôles, édition des listings pour les jurys…
  • montage informatique du concours en collaboration avec le gestionnaire concours
  • diffusion des renseignements sur les concours et examens professionnels (téléphone, accueil, courrier)
  • création et mise à jour des documents de communication du service (fiches concours, annales, tableaux de bords…) et publication des résultats (site Internet…)

 

Profil

Profil :

  • très bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
  • capacité d’organisation (respect des délais) et aptitude au travail en équipe ;
  • disponibilité (réunions ponctuelles le soir, épreuves en dehors des horaires habituels de travail, déplacements…) et discrétion ;
  • connaissances des règles statutaires de la Fonction Publique Territoriale appréciées ;

CONTRAINTES PARTICULIERES :

  • Sollicitations programmées et ponctuelles pour la surveillance d’épreuves (disponibilité requise en dehors des horaires de travail habituels tôt le matin et plus tard le soir).
  • Permis B et voiture obligatoires.
  • Poste non permanent – Contrat à durée déterminée - rémunération en catégorie C, basé au siège du CDG 35 à Thorigné-Fouillard (35), à la périphérie Est de Rennes, au sein du Village des collectivités territoriales.

    Poste à pourvoir au plus vite.

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