Assistant(e) Concours-Examens (H/F)

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DATE DE PUBLICATION 06/02/2019   TYPE DE CONTRAT CDD
RECRUTEUR CDG D'ILLE ET VILAINE   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
THORIGNE FOUILLARD
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale d’Ille et Vilaine recrute Un(e) Assistant(e) Concours-Examens pour son service Concours-Examens.

Poste

Etablissement public départemental, le Centre de Gestion d'Ille et Vilaine accompagne les collectivités du département pour toutes les questions relatives au personnel. Structuré en 7 services et piloté par une direction générale des services, le CDG 35 compte une centaine d’agents et est situé à Thorigné-Fouillard, à l’est de l’agglomération rennaise.

Une de ses missions consiste en l’organisation des concours et examens pour l’accès à la fonction publique territoriale.

Au sein du service Concours-Examens, sous l’autorité de la responsable des opérations du CDG 35 et en collaboration avec les collègues désignés, vous avez pour missions :

La gestion des inscriptions :

  • gestion de la Téléprocédure via le logiciel « Alliance »
  • envoi des dossiers,
  • suivi des inscriptions (envoi et retour),
  • instruction et saisie des dossiers, contrôle des saisies et correction,
  • convocation des candidats aux épreuves, courriers de résultats aux candidats,
  • envoi des copies et des notes aux candidats.

La gestion des intervenants (correcteurs, examinateurs, jurys…) :

  • convocation, gestion, logistique (hôtellerie, restauration...)
  • mise en forme des sujets
  • organisation matérielle des épreuves écrites et orales du concours ou de l’examen professionnel (préparation pochettes correcteurs, examinateurs, caisse concours...)
  • prise en charge de phases concours ou examen professionnel (épreuves de langues, de bureautique..) dans le cadre d’une organisation coordonnée par un responsable hiérarchique
  • recherche de surveillants pour les épreuves écrites et orales et présence physique lors des épreuves
  • traitement des copies : numérotation, traçabilité, retour, saisie des notes et contrôles, édition des listings pour les jurys…
  • montage informatique du concours en collaboration avec le gestionnaire concours
  • diffusion des renseignements sur les concours et examens professionnels (téléphone, accueil, courrier)
  • création et mise à jour des documents de communication du service (fiches concours, annales, tableaux de bords…) et publication des résultats (site Internet…)

 

Profil

Profil :

  • très bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
  • capacité d’organisation (respect des délais) et aptitude au travail en équipe ;
  • disponibilité (réunions ponctuelles le soir, épreuves en dehors des horaires habituels de travail, déplacements…) et discrétion ;
  • connaissances des règles statutaires de la Fonction Publique Territoriale appréciées ;

CONTRAINTES PARTICULIERES :

  • Sollicitations programmées et ponctuelles pour la surveillance d’épreuves (disponibilité requise en dehors des horaires de travail habituels tôt le matin et plus tard le soir).
  • Permis B et voiture obligatoires.
  • Poste non permanent – Contrat à durée déterminée - rémunération en catégorie C, basé au siège du CDG 35 à Thorigné-Fouillard (35), à la périphérie Est de Rennes, au sein du Village des collectivités territoriales.

    Poste à pourvoir au plus vite.

Informations employeur

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Pour postulez, connectez-vous au site internet du CDG 35 :www.cdg35.fr

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