Assistant·e de communication H/F

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DATE DE PUBLICATION29/11/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
29/01/2022

Poste

Fonction : Assistant·e de communication
Métier ou emploi type* :  F4B22
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE 

Fiche descriptive du poste 
Catégorie : B
Corps : TECH 
BAP : F

Affectation
Administrative : Université Paris - Saclay

Missions
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Afin de valoriser l'image de l'IUT auprès de ses futurs étudiants, de promouvoir son offre de formation, et de renforcer sa visibilité envers les partenaires de l’institution, le technicien en médiation scientifique et culturelle, sous l'autorité du Directeur, assure la conception et la réalisation matérielle de supports de communication, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'événements, en relation avec les partenaires internes et externes de l'IUT.

Missions principales de l’agent, à destination des usagers :
•    En lien avec le service scolarité, informer les usagers sur les dates importantes de la vie de l’établissement : dates d’inscription, dates de rentrée, etc.
•    Gérer et organiser les évènements à destination des futurs étudiants et apprentis : Salons, JPO, cérémonies de remise des diplômes, colloques, conférences de presse, etc.;
•    Vérifier la recevabilité des projets étudiants financés par le Fonds de Soutien aux Initiatives FSDIE et effectuer le suivi des dossiers.

Missions principales de l’agent, à destination des services de l’IUT et des personnels : 
•    Contribuer à la visibilité des informations au sein de l’institution : animation, actualisation et vie du site web de l’IUT, veille sur les actualités pertinentes ;
•    Concevoir et réaliser les documents (dépliants, plaquettes, dossiers de presse, diaporamas…), en veillant à l’actualisation annuelle de ces informations avant leur diffusion.
•    Préparer les commandes et le suivi des fournitures sur les évènements en lien avec la vie de l’institution (plaquettes, objets publicitaires...) et contrôler la conformité des prestations réalisées par les fournisseurs ;
•    Rédiger la newsletter de l’IUT, sous l’autorité du Directeur ;
•    Organiser et gérer la prise de vues lors des évènements de l’IUT, en respectant le droit à l’image ;
•    Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles scientifiques ;
•    Relayer vers les personnels toute information utile pour le bon fonctionnement des services, par une participation active au réseau des chargés de communication de l’Université.

Missions principales de l’agent, à destination des entreprises et collectivités partenaires de l’IUT :
•    Assurer la bonne diffusion des informations vers et en provenance des partenaires industriels : périodes de stages, offres d’emploi, etc.
•    Aider à la communication du service FCA sur des actions ciblées type collecte de la taxe d’apprentissage, des évènements type Soirée des Donateurs, etc;
•    Communiquer sur les actions emblématiques de l’institution via les réseaux sociaux professionnels, après validation du Directeur : actions pédagogiques d’envergure, actions à l’international, etc. ;

Faire preuve d’initiative, et proposer toute action originale permettant de promouvoir l’image de l’institution
 

Profil

Compétences 
Savoirs :
•    Connaître l'organisation, le fonctionnement des Établissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel ;
•    Connaître les réseaux de relation interne et externe de l'IUT (Composantes de l’Université, ADIUT, ARIUT, institutions, entreprises partenaires, ...);
•    Connaître les bases de la communication et de la documentation ;
•    Connaître les techniques et les outils, chaîne éditoriale de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers);
•    Savoir utiliser les outils bureautiques, les logiciels graphiques (notions sur Adobe Publisher et Photoshop);
•     Anglais : niveau 1 requis (compréhension écrite et orale)

Savoir-faire :
•    Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence ;
•    Savoir organiser le travail en équipe et planifier les actions ;
•    Savoir répartir le travail en fonction des priorités ;
•    Savoir s'informer sur les milieux professionnels concernés ;
•    Savoir établir un cahier des charges comparatif et établir des analyses comparatives des offres (devis).

Savoir-être : 
•    Qualités relationnelles : écoute et réponse au besoin;
•    Faire preuve de créativité et de réactivité, malgré la conception normée des supports et le respect de la charte graphique de l’Université ;
•    Savoir instituer le dialogue avec les acteurs et notamment les étudiants.

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :  

Participation à l'ensemble des évènements organisés à l'IUT
  Possibilité de travail le samedi en raison de l'organisation de journées portes ouvertes, salons, colloques...

 Encadrement : NON                                       Conduite de projet : NON

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Informations employeur

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Contacts
Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail à :
Madame Elvire Petit-Roger, DDGS : [email protected]
Monsieur Francisco De Oliveira Alves, Directeur : [email protected]
Madame Agnès Leblais, RRH : [email protected]

Date limite de candidature : 31/12/2021
Date de prise de fonction : 01/01/2022
 

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Assistant·e de communication H/F

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