Assistant-e de communication H/F

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DATE DE PUBLICATION30/06/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
30/08/2022

Poste

Fonction : Assistant de communication à POLYTECH H/F

Métier ou emploi type* : Assistant-e de communication

Référentiel métier UPSaclay : F4A41

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Catégorie : B

Corps : Technicien

BAP : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs

Affectation

Administrative / Géographique : POLYTECH PARIS SACLAY – Maison de l’ingénieur, Bâtiment 620, Rue Louis de Broglie – 91 ORSAY

 

Missions

Environnement et contexte de travail :

POLYTECH PARIS-SACLAY, Ecole Polytechnique Universitaire de l’université Paris-Saclay, est une école qui forme des élèves ingénieurs en 3 ou 5 ans sous différents statuts : étudiants, apprentis et auditeurs de formation continue (850 inscrits en 2021/2022).

Les ingénieurs sont formés dans l’une des 4 spécialités proposées :

•             Electronique et systèmes robotisés /

•             Photonique et systèmes optroniques /

•             Informatique

•             Matériaux.

L’équipe administrative et technique est constituée de 30 personnes.

L’équipe enseignante est composée de 80 enseignants permanents et 350 enseignants vacataires.

2 sites : Bâtiment 620 - Maison de l’ingénieur et Bâtiment 640 – PUIO

 

Missions principales de l’agent :

Sous l’autorité hiérarchique de la Déléguée de la directrice Générale des Services (DDGS) et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de communication, l’agent l’assiste dans les actions de communication :

•             Participer à la mise en œuvre des actions du plan de communication annuel

•             Préparer et participer aux actions de communication internes et externes, vers des publics variés

•             Participer à l’organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles scientifiques et grand public (JPO, rencontres entreprises, salons, Forums…)

•             Répondre aux demandes d’information, écrites ou orales

•             Après validation, diffuser les documents de communication et les documents supports de l’école auprès des équipes (dépliants, PowerPoint, plaquettes…)

•             En collaboration avec la chargée de communication et le service financier, assurer un suivi de l’exécution du budget communication de l’école : demandes de devis, passations et suivis des commandes auprès des prestataires

•             Tenir à jour les bases de données partenaires, publics ciblés, …

•             En collaboration avec la chargée de communication, participer à l’animation des réseaux sociaux sur lesquels l’école est présente (Facebook, tweeter, LinkedIn...)

•             Participer aux différents réseaux de communicants (réseau POLYTECH et UPS)

Profil

Compétences attendues

Connaissance, savoir :

•             Organisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieure et de la Recherche Scientifique

•             Organisation et fonctionnement de l’établissement, de l’école et du réseau POLYTECH

•             Connaissance et maîtrise des techniques de communication et des réseaux sociaux

•             Maîtrise des outils bureautiques et des outils Web

•             Bonne connaissance des logiciels spécifiques aux métiers : Photoshop-Illustrator-InDesign

 

Savoir-faire :

•             Concevoir et réaliser ou faire réaliser différents supports de communication

•             Utiliser de manière efficace les réseaux sociaux

•             Gérer un projet, anticiper et planifier des évènements

•             Qualités d’expression, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit

•             Capacités d’analyse et de synthèse

•             Travailler avec en collaboration avec tous les services de l’école, du réseau Polytech et de l’université

 

Savoir-être :

•             Autonomie

•             Réactivité et dynamisme

•             Diplomatie, écoute et goût des contacts

•             Esprit d’équipe

•             Sens de l’organisation, rigueur, méthode

•             Force de proposition et créativité

 

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

L’agent pourra être amené à participer à des manifestations le week-end (salons, JPO, évènements école) certaines manifestations se déroulent au-delà des horaires de bureau : cérémonie de remise des diplômes, journée du parrain, …)

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

 

Encadrement : NON

 

Conduite de projet : OUI

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Informations employeur

Afficher les informations

Contacts

Pour postuler, merci de vous connecter à l’URL suivant https://jobaffinity.fr/apply/30ois1vceedvx6583b

 

Date limite de candidature : 31/07/2022

Date de prise de fonction : 01/09/2022

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