Assistant (e) de département d'enseignement/ Gestionnaire de scolarité langues (F/H)

Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche, les départements d’enseignement ont pour mission de développer et d’accompagner les activités d’enseignement et de recherche dans leur discipline. Ils mettent en place et animent les cycles de formation dans leur domaine.

Le Département des Langues et Cultures assure ses missions de manière transversale, aussi bien pour le Cycle polytechnicien que pour le Bachelor, le Master of Science and Technology (MSc&T) (pour lequel il assure également des enseignements de Culture Générale en anglais), les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ, l’École doctorale (notamment pour les enseignements de français langue étrangère).

L'objectif du Département des Langues et Cultures de l’X est de donner à tous les étudiants de l'École les connaissances linguistiques et interculturelles que doivent aujourd'hui posséder tous les ingénieurs et chercheurs.  Pour travailler à l’étranger ou en France, une aisance à l’international et des compétences interculturelles sont en effet indispensables aux futurs diplômés.

L'apprentissage de deux langues vivantes, l'anglais étant obligatoire pour tous, est fondamental. Le Département encourage aussi l'acquisition d'une troisième langue et offre un large choix de 10 langues, y compris le français langue étrangère (FLE), dispensé aux étudiants internationaux. Il travaille en concertation avec les École partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) pour mutualiser certains enseignements.

Sous la direction du Président du Département d’enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l’enseignement du Département.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Être garant(e) de la gestion de la scolarité Langues : suivi des changements de groupe et des effectifs (Synapses), suivi des absences ;
• Travailler en transversal avec les services métiers et supports (Scolarité, Direction des Études, Graduate School, DSI, Audiovisuel, CPM, cellule e-learning) ;
• Assurer l’organisation des contrôles classants ;
• Être garant(e) de la gestion des notes : recueil - mises en forme des fichiers Excel avec les notes des élèves - suivi des élèves insuffisants ;
• Organiser les sessions de rattrapage ;
• Organiser les examens internationaux : Linguaskill, TCF et remise des résultats ;
• Assurer la mise en place des différents semestres d’enseignement : calendriers semestriels, soutien à l’organisation des emplois du temps, notes d’organisation (édition - diffusion), mise à jour de Synapses, création des campagnes d’inscription, saisie des scores aux examens internationaux, programmation dans Synapses et modifications ;
• Apporter un soutien aux enseignants du Département ;
• Assurer l’accueil des étudiants ;
• Assurer les échanges d’information avec les autres scolarités et départements partenaires (Cycle polytechnicien, Bachelor, MSc&T, Masters IP Paris)
  

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail (selon poste)
• Remboursement du titre de transport : 75%
• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.