Assistant (e) de Direction / Assistant (e) Comptable (H/F)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Missions Générales :

Fonction Secrétariat à 55% de temps de travail, horaires de travail - 8h30 à 12h30 sur 5 jours :
- Secrétariat de direction : gérer les appels du secrétariat , tri du courrier, enregistrement;
- Gestion du courrier avec le directeur;
- Frappe du courriers, notes de service, notes d'informations, classement et archivage des dossiers , gestion des parapheurs;
- Participation et gestion des affaires générales (dossier d'assurances, dossier de travaux.
.
) en collaboration avec la directrice et en lien avec les autres services de l'établissement - Préparation et gestion des instances (CVS-CSE-CA);
- Gestion et suivi du compte rendu des réunions d'encadrements;
- Gestion de réservation des salles et des véhicules;
- Rédaction journal des résidents et gestion du site internet;
- Gestion des cérémonies (Voeux, fêtes.
.
.
).

Fonction Economat / finances en complément à 45% de temps de travail, horaires de travail - 13h à 17h sur 4 jours :
- Contrôle et traitement des factures.
- Encaissement des recettes - Régularisation des prélèvements automatiques.
- Facturation de l'accueil de jour et suivi de l'activité
- Suivi de l'activité du SSIAD.
Connaissances dans le domaine de l'informatique (Word, Excel, Power Point, Internet, logiciel Berger Levrault et TITAN) - Expérience appréciée en fonction publique hospitalière - Connaissance de base dans le domaine comptable
- Expérience appréciée dans le domaine du secrétariat de direction.

Rémunération : selon grille indiciaire FPH

Prise de poste au 01/03/2026 si possible

Merci d'envoyer un CV + lettre de motivation à l'attention de Mme Dominique CLERGUE - Directrice - au mail indiqué sur l'offre.