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Assistant(e) de direction de la Graduate School Métiers de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur (GS MRES) et du programme SFRI FAIR H/F

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DATE DE PUBLICATION23/07/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA, B
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
23/09/2021

Employeur

L'Université Paris-Saclay, créée par le décret n°2019-1131 du 5 novembre 2019, porte en elle l’ambition de créer l’Université française du 21 siècle, à même de rivaliser avec ses homologues internationales et d’être reconnue au niveau du territoire en formant des étudiants au plus près des métiers actuels et du futur. L’Université Paris-Saclay sera pour ses premières années d’existence une université expérimentale. Cette forme juridique permet de co-construire une structure universitaire totalement innovante au sein de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche national :

 

respectueuse et garante des spécificités et choix de développement des différents partenaires, en permettant l’emboitement des personnalités morales pour les grandes écoles,

conservant les politiques nationales poursuivies par les ONR,

garante des valeurs universitaires.

L’Université Paris-Saclay est constituée de dix composantes universitaires, de quatre grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), et s’appuie sur un institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et sur six organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront avec l’Université Paris-Saclay dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée.

Ses étudiants, ses personnels enseignants et/ou chercheurs, ses personnels de bibliothèques, administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Les Graduate Schools

L’université a choisi de se structurer en Graduate Schools et Instituts, qui regroupent par discipline ou thématique, les différents opérateurs et au travers desquelles elle construit sa stratégie de recherche, d’innovation et de formation par la recherche. Du fait de la mission d’une université de former une partie de ses étudiants aux métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur, elle a également choisi de se doter d’une Graduate School transverse, appelée « Métiers de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur » (GS MRES), dont les opérateurs principaux sont l’ENS Paris-Saclay, la Faculté des Sciences, CentraleSupélec, AgroParisTech, l’UVSQ, ainsi que le CNRS, l’INRAE, l’INRIA et l’ONERA. Elle regroupe et fédère l’ensemble des actions de l’Université Paris-Saclay pour la formation des étudiants qui se prédisposent de manière précoce aux métiers de la recherche et/ou de l’enseignement supérieur et à qui il est proposé une démarche « pré-doctorat + doctorat » personnalisée et renforcée.

Le programme SFRI

L’Université Paris-Saclay est lauréate de l’appel à projets « Structuration de la formation par la recherche dans les initiatives d’excellence » (SFRI). Celui-ci a pour ambition d’offrir à certaines universités la possibilité de renforcer l’impact et l’attractivité internationale de leur formation par la recherche dans les domaines scientifiques où elles développent leurs activités. Il s’agit de structurer la formation par la recherche autour d’un projet rassemblant notamment des formations autour des laboratoires de recherche du site. Le projet FAIR (Former, Apprendre et Innover par la Recherche » de l’Université Paris-Saclay comporte une forte dimension internationale et entretient des liens étroits avec les acteurs socio-économiques.

Recrutement

Il s’agit ici de recruter un(e) assistant(e) de direction à la fois pour la Graduate School Métiers de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur (50% de la mission) et pour le conseil de pilotage du programme SFRI « FAIR » (50% de la mission).

Poste

Fonction : Assistant(e) de direction de la Graduate School Métiers de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur (GS MRES) et du programme SFRI « FAIR » H/F
Métier ou emploi type* : J3C44 – Assistant-e en gestion administrative
* REME, REFERENS, BIBLIOFIL
Fiche descriptive du poste
Catégorie : Assistant Ingénieur (B+ ou A)
CDD de 12 mois renouvelable
 
Affectation
Administrative : Université Paris Saclay / Site de l’ENS Paris-Saclay - Orsay plateau

Missions
Missions
Le fonctionnement de la Graduate School MRES repose sur : un conseil ; un directeur et une équipe de direction ; un coordinateur (l’ENS Paris-Saclay) mettant à disposition des moyens pour en assurer le fonctionnement. L’assistant(e) de direction de la GS intervient en appui du directeur et de l’équipe de direction. Il/Elle a pour missions principales, notamment dans la phase de mise en place, de prendre en charge :
•    l’appui au pilotage de la GS
•    la communication et l’organisation des évènements de la GS, en coordination avec l’ensemble des parties prenantes.

Concernant le programme SFRI, celui-ci est coordonné par un conseil de pilotage, regroupant un bureau restreint et des membres issus de l’ensemble des GS. La GS MRES y joue un rôle majeur.
L’assistant(e) de direction du programme SFRI intervient en appui du conseil de pilotage. Il/Elle a pour missions principales :
•    l’appui au pilotage du programme SFRI
•    la communication, la coordination administrative et financière des appels à projets, en lien avec l’ensemble des parties prenantes.

Activités liées au pilotage
•    organiser et assister aux réunions du conseil de la GS, des comités associés, et du conseil de pilo-tage SFRI ; élaborer les relevés de décision et rédiger des rapports
•    s’assurer de la mise en place dans les délais impartis, de la qualité et de la conservation de l’ensemble des documents juridiques permettant d’asseoir le fonctionnement de la GS en lien avec les directions centrales de l’Université
•    réaliser totalement ou partiellement des études, rapports, enquêtes, remonter l’ensemble des élé-ments requis par les audits
•    apporter une aide au pilotage des appels à projets : rédaction des lettres de cadrage, candida-tures, transmission et émission des résultats
•    suivre l’exécution du budget et préparer les budgets initiaux
•    contribuer à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue dans son domaine

Activités liées à la communication
•    assurer la circulation de l’information, communiquer avec les membres des GS, avec les membres du conseil de pilotage SFRI, avec les instances de l’Université Paris-Saclay et avec les partenaires extérieurs
•    assurer l’organisation logistique des actions d’animation de la recherche et de la formation propres à la GS en veillant à leur bonne complémentarité avec les actions initialisées par les partenaires
•    mettre en place des actions de communication en interne et en externe
•    assurer la déclinaison des lignes directrices de communication, coordonner les productions gra-phiques (site web, flyers, newsletter, etc…)
•    pouvoir représenter la direction de la GS auprès de partenaires externes et internes, par déléga-tion

Les missions précédentes sont susceptibles d’évoluer, en fonction de la mise en place des GS et du programme SFRI, mais aussi de la personne qui sera recrutée.

 

Profil

Compétences requises
Connaissance, savoir :
•    Connaissance des grands processus administratifs et budgétaires et de la réglementation en vi-gueur dans le secteur public
•    Connaissance de l’organisation et du mode de fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, des écoles ou des organismes nationaux de recherche
•    Connaissance approfondie des techniques et outils de communication
•    Maîtrise d’un outil de gestion financière (la connaissance de SIFAC serait un plus)
•    Excellente maîtrise de la suite bureautique et des outils web
•    Savoir mettre à jour le site web serait un plus
•    La maîtrise de l’anglais (écrit, lu, parlé) serait un plus
Savoir-faire :
•    Rédaction administrative
•    Sens de l’organisation et de la hiérarchie des priorités
•    Relecture « qualité » de documents courants
•    Elaboration budgétaire et suivi de l’exécution
•    Conception et rédaction de contenus de communication à destination de publics variés
•    Organisation d’événements (réunions récurrentes et journées thématiques)
Savoir-être :
•    Excellent relationnel
•    Sens de la communication, de l’écoute et du dialogue
•    Goût du travail en équipe
•    Autonomie
•    Force de proposition
•    Capacité d’adaptation et réactivité
•    Pragmatisme
•    Fiabilité
•    Capacité de synthèse
Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                       
Conduite de projet : NON

Informations employeur

Afficher les informations

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par courriel aux adresses suivantes :

[email protected]
[email protected]

Date limite de candidature : 06/09/2021
Date de prise de fonction : Dès que possible

 

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