ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Missions principales

Gestion du secretariat
Gérer les agendas du ou de la directeur/trice
Organiser administrativement et logistiquement les réunions et les rendez-vous
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
Orienter physiquement les professionnels et les personnes extérieures
Collecter, traiter, saisir, mettre en forme et classer les documents (courriers, décisions, notes, compte-rendu, etc.
)
Réceptionner, enregistrer (lettre RAR), trier le courrier par secteur de l'ensemble de la DRHRS
Diffuser en interne et externe les informations relatives aux dossiers traités (vacances de poste, décisions, notes de service, note d'information, etc.
)
Gérer la boite mail « recrutement » et le suivi des annonces et candidatures pour les professionnels non soignants
Remplacer la secrétaire de la Direction des Soins durant ses absences (gérer les urgences)

Organisation et suivi des instances (CSE F3SCT CAPL)
Organiser administrativement, logistiquement et assurer le suivi (ODJ, convocations, préparation de la salle etc.
)
Veiller au respect du calendrier des instances et des échéances réglementaires associées
Préparer les dossiers destinés aux membres de l'instance
Assurer et diffuser la mise à jour des décisions

Organisation et préparation des dossiers institutionnels
Assurer un appui administratif aux dossiers transversaux de la DRHRS notamment en matière disciplinaire, contentieuse et protection fonctionnelle
Participer à la préparation du rapport social unique et du rapport d'activité
Assurer la diffusion des annonces et le suivi des candidatures du personnel non médical
Participer à l'organisation administrative et logistique des élections professionnelles (tous les 4 ans)