ASSISTANT.E DE DIRECTION - DIRECTION DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE F/H

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DATE DE PUBLICATION03/06/2021 TYPE DE CONTRATCDI
RECRUTEURCHU DE RENNES CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
RENNES
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. 
Chaque jour, son personnel sauve des vies et rend la santé à des centaines de patients. 
Des chercheurs y découvrent de nouvelles façons de détecter et de traiter la maladie. 
Le CHU de Rennes, ce sont plus de 61 services de médecine, de chirurgie, de biologie et d’imagerie. 
Quelle que soit sa pathologie, son histoire ou son environnement, tout patient trouvera au CHU les compétences, spécialités, équipements et professionnels lui garantissant le parcours de soin dont il a 
vraiment besoin. 
Outre un large éventail de services cliniques d’excellence couvrant l’ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, centre de soins dentaires, soins de suite et de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées), le CHU dispose d’un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle. 
Il propose une offre de soins de premier niveau à la population rennaise et bretonne mais également une offre de recours. 
9 260 professionnels dont près de 880 médecins séniors exercent au sein du CHU.

Poste

Le CHU de RENNES recherche Un(e) Assistant(e) de Direction au sein de la Direction des Achats et de la Logistique.


Le fonctionnement de la Direction des Achats et de la Logistique s’appuie sur deux secteurs :


• Le Département des Achats


• Le Département Logistique et Hôtelier qui regroupe les fonctions supports (Blanchisserie, Restauration, Plateforme Logistique, Transports Sanitaires et Coordination Logistique)
Cette direction met en place la politique des achats du CHU, dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoire (10 établissements), et coordonne les fonctions support.


L’Assistante de Direction a en charge le secrétariat du Directeur, de la Responsable du Département Logistique et Hôtelier et du Responsable Logistique. Elle est en lien fonctionnel avec les responsables de secteurs du Département Logistique et Hôtelier.


Vos missions principales sont :


• Accueil physique et téléphonique : traitement des demandes, filtrage des appels et alerte selon les degrés de sollicitation et de priorité
• Organisation et suivi des agendas
• Gestion des congés des agents de la Direction (plannings prévisionnels et saisie AGIRH)
• Programmation des entretiens d’évaluation des agents du Département logistique et du Pôle Pharmacie
• Organisation d’entretiens de recrutement en lien avec la responsable du recrutement
• Gestion des demandes informatiques et travaux (saisie sur intranet)
• Organisation du comité et envoi du compte-rendu

Profil

Formation initiale requise :

  • Diplôme BAC + 2 de secrétaire ou assistante de direction

Connaissances et aptitudes :

  • Expérience antérieure et confirmée en secrétariat de Direction
  • Savoir travailler en équipe (secrétariat composé de 3 postes)
  • Esprit de synthèse et savoir anticiper
  • Sens de l’organisation, méthode et rigueur dans le suivi des dossiers

Le poste de catégorie C est à pourvoir à temps complet par mutation ou détachement en CDI.

Vous pouvez consulter le profil de poste complet sur le site internet du CHU Rennes

 

Informations employeur

Afficher les informations

Vous devez postuler en ligne en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 22 juin 2021.

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