ASSISTANT.E DE DIRECTION F/H

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DATE DE PUBLICATION16/07/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURVILLE DE BAGNEUX CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Hauts-De-Seine
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
27/08/2024

Poste

Au sein de la direction de la communication et de l’événementiel, sous la hiérarchie du/de la directeur.trice, l’assistant.e de direction sera le/la référent.e administratif.ve du service.

Elle assurera le suivi comptabilité et les congés des agents de la direction. L’assistant.e de direction accompagnera son/sa responsable dans son organisation de travail (agenda, courrier, préparation de dossiers) et pourra venir en appui sur différents projets qui animent le service.

Activités/Tâches

  • Accueil téléphonique de la direction
  • Suivi du courrier
  • Demande et suivi des bons de commande
  • Suivi et gestion des congés de l'équipe
  • Soutien et participation à certaines manifestation (Noël des enfants du personnels, journée et droits de la femme, Copaca’Bagneux …)
  • Prise des notes et comptes rendus des réunions
  • Saisir et mise en forme des documents de travail
  • Gestion de l’approvisionnement des fournitures
  • Gestion de l’agenda du directeur
  • Réservation de salle et matériel pour réunion de la direction
  • Référent SUIPI (logiciel contacts) : saisir et mettre à jour les bases de données de la direction
  • Référent nouveaux habitants : responsable du fichier des nouveaux habitant.e.s
  • Classement et archivage 

 

Profil

  • Connaissances de l’outil informatique
  • Suivre un plan d’implantation
  • Savoir travailler en équipe
  • Sens de l’écoute
  • Disponibilité et réactivité
  • Discrétion

Employeur

Située au sein de la Métropole du Grand Paris, à 3,5 km de Paris, la ville de Bagneux, membre de l’établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris, connait d’importantes transformations de son territoire, polarisées notamment autour de la desserte prochaine de ses quartiers Nord par les lignes 4 et 15 du métro d’une part et la reconversion du quartier des Mathurins d’autre part. Elle compte un peu plus de 40 000 habitants.

                          

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