ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

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DATE DE PUBLICATION 11/10/2018   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE GUYANCOURT   CATÉGORIE B, C
LIEUX DE TRAVAIL
Yvelines
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

GUYANCOURT, Ville de 28 268 habitants

Commune en développement

Membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

Poste

RECRUTE

POUR SA DIRECTION GENERALE DES SERVICES TECHNIQUES

Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs (confirmés) ou Rédacteurs

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services Techniques

Missions :

  • Gestion Administrative : traitement du courrier, organisation de réunions, rédaction des comptes-rendus, courriers et notes, gestion d’agenda, saisi et suivi du budget de la direction, management indirect des assistantes / secrétaires de la Direction, gestion des astreintes et des congés, administration du progiciel de gestion Atal,
  • Assistance de la Direction : réception et dispatch des demandes d’interventions ou d’informations et relances, tenue à jour de l’organigramme et de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
  • Accueil téléphonique et physique.

Profil

Profil :

  • Diplôme de Secrétariat,
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Atal),
  • Connaissance du fonctionnement des Collectivités Locales,
  • Bon niveau d’orthographe,
  • Qualités relationnelles et sens du Service public,
  • Disponible et autonome,
  • Discrétion et rigueur.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année / Avantages C.N.A.S.

 

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