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ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
| DATE DE PUBLICATION | 21/01/2021 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | VILLE DE VILLEFRANCHE SUR SAONE | CATÉGORIE | B, C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Rhone | SALAIRE |
Non communiqué |
Employeur
La Ville de Villefranche s’engage dans une véritable dynamique du changement avec des projets ambitieux de modernisation et d’innovation au service de l’usager, tel que le pilotage par politiques publiques, son projet d’administration, son organigramme favorisant la transversalité ainsi qu’une charte de management co-construite par l’ensemble de ses agents.
Poste
La Ville recrute un.e ASSISTANT.E DE DIRECTION
(Grades concernés : adjoints administratifs principaux 2ème et 1ère classe et rédacteurs)
Missions :
1 - Missions générales liées à la Direction de la Culture :
Assurer le secrétariat et le soutien administratif :
• Gérer les correspondances
• Gérer les ordres de mission et frais de déplacement
• Organiser les circuits des rapports et délibérations du Conseil municipal et les signatures des conventions correspondantes
• Relayer les informations émanant des services supports auprès des services de la Direction
• Assurer le suivi des demandes de subvention des associations
Assurer le soutien financier (engagement/mandatement des factures)
Assurer l’accueil physique et téléphonique
2 - Missions spécifiques liées à la Direction de la Culture :
Assurer l’accompagnement des usagers et porteurs de projets
Garantir le soutien administratif :
• Sur les actions du projet culturel de territoire/projet de direction/projet Vermorel
• Sur les rendez-vous et réunions de la direction
• Sur le suivi des associations sur les demandes de subvention aux institutions
• Sur la commission attractivité et rayonnement
• Aider ponctuellement les services de la direction de la culture
Garantir le soutien financier :
• Gestion budgétaire
• Coordination de la préparation budgétaire investissement des différents services
Conditions particulières d’exercice :
Mutualisation de la Direction avec l’EPCI de la Communauté d'Agglomération Villefranche Beaujolais Saône (CAVBS)
Mutualisation du poste peut-être à envisager avec la CAVBS
Projet de 1/3 lieu Vermorel, ouverture en 2023, a priori en régie (EPIC)
Horaires variables ponctuellement (commissions, réunions, évènements)
Profil
Profil : vous souhaitez travailler au sein d’une direction dynamique et innovante ; vous disposez de connaissances relatives au contexte territorial et culturel, ainsi qu’en matière de comptabilité et de finances publiques ; vous disposez des techniques de gestion administrative et de secrétariat, de bonnes capacités rédactionnelles (relevés de décisions, documents administratifs…) ; vous maitrisez les technologies de l’information et de la communication, les outils informatiques (word, excel, publipostage, gestion de bases de données et logiciels métier…) ; vous êtes méthodique, organisé, rigoureux, polyvalent, autonome ; vous savez prendre des initiatives et transmettre les informations ; vous maitrisez les techniques d’accueil (physique, téléphonique) ; vous disposez du sens de travail en équipe, vous êtes titulaire du permis B en cours de validité.
Rémunération : rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + avantages sociaux
Temps de travail et congés : 35 heures hebdomadaires ; 25 jours de congés annuels
Ce poste est à pourvoir dans les grades d'adjoints administratifs principaux de 2è et 1ère classe ainsi que rédacteur.
Informations employeur
Retrouvez le détail des missions dans le profil de poste accessible sur le site internet de la Ville, onglet /ma mairie/, rubrique /recrutement et concours/ : www.villefranche.net
Renseignements : Saralou METSCH, Directrice de la culture, par mél : [email protected]
Candidatures : transmettre votre CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 19 février 2021, par voie postale ou par e-mail à [email protected]
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