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Assistant·e de direction H/F
| DATE DE PUBLICATION | 06/02/2023 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | VILLE DE GENNEVILLIERS | CATÉGORIE | B, C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Hauts-De-Seine | SALAIRE |
Non communiqué | |
| VALABLE JUSQU'AU |
06/04/2023 |
Poste
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Assistant·e de direction
Cat. C/B : Cadre d’emplois des Adjoints administratifs et des rédacteurs
Au sein de la Direction Municipale de la Relation aux Usagers :
- 50 agents
- 3 Services
- 3 cheffes de projets
VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITE
Placé·e sous l’autorité du directeur, l’assistant·e de direction lui apporte une aide en termes d’organisation de gestion des projets de direction et des services. L’assistant·e de direction a un rôle facilitateur pour les différentes missions de la direction :
- Maintient la qualité d’organisation de la direction
- Mise à jour du guide des procédures administratives - Suivi des aspects RH (Congés, formations, arrêts)
- Commande de fournitures
- Tenue des agendas
- Organisation des réunions
- Gestion des courriers reçus/courriers répondus via l’application métier Maarch
- Rédige des documents administratifs divers
- Communication aux usagers en relai des directions via le logiciel CONCERTO
- Courriers, notes de synthèses
- Suivi de dossiers complexes relatifs à la relation aux usagers
- Finance et comptabilité : référent·e budgétaire
- Suivi et renouvellement des contrats et conventions avec les prestataires extérieurs
- Saisie et suivi des dossiers de contribution locale étudiante en lien avec les affaires financières
- Conception et suivi des bons de commandes
- Gestion des enveloppes des 3 services et de la direction
Profil
NOUS SOMMES FAITS POUR COLLABORER
Vous êtes organisé·é, rigoureux·se, réactif·ve. Vous maitrisez les outils informatiques, les techniques de secrétariat et notamment la prise de note et la rédaction de comptes rendus. Doté·é de grandes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et avez la capacité d’accueillir le changement et l’innovation.
Employeur
ICI, NOUS AVONS L’AUDACE DE RÉUSSIR ENSEMBLE
La Ville de Gennevilliers, commune de 48 000 habitant·es, porte l’ambition d’inventer un nouvel art de vivre populaire pour et avec les habitant·es. Transition écologique, éducation, émancipation, solidarité nous animent.
Premier port fluvial de France et forte de ses 41 000 emplois, la ville de Gennevilliers est parmi les plus dynamiques des Hauts-de-Seine. Facilement accessible en transport en commun (Métro, RER, tramway), à 10 minutes de Paris.
ICI, L‘HUMAIN EST AU COEUR DE L‘ ACTION PUBLIQUE
C’est en conjuguant le talent de 2 000 femmes et hommes que nous déployons un service public de qualité.
+ de 220 métiers
+ 100 recrutements par an
UN CADRE DE TRAVAIL ATTRACTIF
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois.
- 25 congés annuels, nombre de RTT en fonction du cycle de travail hebdomadaire.
- Possibilité télétravail.
- Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance.
- Comité des œuvres sociales, chèques vacances.
- Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.
Chiffres-clés
27 Ecoles
22 Parcs, jardins, squares
2 Centres de santé
17 Equipements sportifs
1 Théatre
Informations employeur
Vous vous reconnaissez dans ce poste, la Ville attend votre candidature (CV et lettre de motivation) :
Indiquer impérativement la référence de l'annonce ASSISTDMRU/FV/2022 Monsieur le Maire | Service DCRH
177 av. Gabriel-Péri 92230 Gennevilliers
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