ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

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DATE DE PUBLICATION25/11/2021 TYPE DE CONTRATAutres, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Haute-Savoie
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
25/01/2022

Poste

La Maison Départementale des Personnes Handicapées est un groupement d’intérêt public qui assure des missions d’accueil, d’instruction et d’évaluation des besoins de compensation des personnes handicapées (enfants et adultes).

Mis à disposition de la Maison Départementale des Personnes Handicapées par le Département, l'Assistant(e) de direction assiste le directeur et le directeur adjoint dans la gestion de la structure. Il assure l'assistanat de la direction et à ce titre fait le lien entre la direction et l’ensemble des personnels de la MDPH. Par ailleurs, il a en charge le secrétariat du dispositif d’orientation permanent.

Description du poste

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : 

Il assure le secrétariat de la direction :

  • accueil téléphonique : dans ce cadre, il est en contact avec les professionnels de la MDPH, des autres directions du Conseil Départemental, des Elus Départementaux, des partenaires institutionnels ou associatifs, des usagers, des familles et des aidants.
  • agenda de la direction : gestion des rendez-vous et organisation des réunions.
  • travaux de secrétariat : rédaction et diffusion de mails et de notes, classement papier et/ou numérique des documents de la direction, gestion des fonds de dossiers.
  • suivi des affaires signalées concernant des situations individuelles de personnes en situation de handicap : recherche d’éléments actualisés concernant la situation, préparation de la réponse à la signature de la direction.
  • organise et participe aux réunions du Comité de Direction (CODIR), des Commissions Exécutives (COMEX) et des CDAPH extraordinaires : convocations, travail préparatoire (préparation de l’ordre du jour et des documents à remettre en séance), accueil des participants, compte-rendu des séances.

Il assiste la direction dans les missions suivantes :

  • gestion des ressources humaines
  • gestion du budget : il initie, dans le parapheur électronique, la mise à la signature du directeur des devis et des factures propres à la direction.
  • gestion du matériel et des locaux
  • élaboration du rapport d’activité de la MDPH

 

ll assure le secrétariat du dispositif d’orientation permanent : convocations et comptes rendus des réunions de la cellule départementale de veille, convocations aux groupes opérationnels de synthèse et mise à jour du carnet d’adresses partenaires.

Il assure le lien avec certains services du Département en assumant les fonctions de correspondant des ressources humaines, référent  LOGAU et référent ménage.

Il réceptionne les demandes de conciliation et s’assure de la suite donnée par le service évaluation et/ou un conciliateur en fonction de la nature de la demande et de la problématique présentée.

Profil

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : 

  • Connaissance des politiques et législations sociales et médico-sociales relatives au champ du handicap
  • Connaissance de l’organisation d’une collectivité territoriale
  • Maitrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat (rédaction de courriers, prise de notes, mise en forme de documents…)
  • Capacités organisationnelles, gestion du temps, des priorités et des urgences
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Maîtrise de l’expression orale et écrite

Vos savoir-être sont le / la :

  • Aptitudes relationnelles
  • Sens du travail en équipe
  • Discrétion, neutralité
  • Souplesse, sens de l’adaptation
  • Disponibilité
  • Sens de l’initiative, rigueur

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : 

  • L’agent est soumis aux contraintes horaires liées à l’activité de la direction (horaires matinaux ou tardifs possibles, en fonction des réunions).

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 24 décembre 2021 !

 

Employeur

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !

Chiffres-clés

Informations employeur

Afficher les informations

Poste à temps complet, basé à Annecy.

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