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Assistant(e) de direction

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DATE DE PUBLICATION 13/06/2019   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR GRAND CHAMBERY   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
CHAMBERY
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

www.grandchambery.fr

      

Poste

    

Grand Chambéry recrute pour la direction de l’eau et de l’assainissement
> un(e) Assistant(e) de direction
> catégorie C (adjoint administratif confirmé) ou B (rédacteur)
> recrutement statutaire

    

Vous assistez la Directrice de l’eau et de l’assainissement dans ses missions et dans les projets de la direction.

    
> ACTIVITÉS :

     

  1. Coordonner l’agenda de la Directrice :
    1. organiser les rendez-vous selon les disponibilités des participants
    2. articuler et optimiser les emplois du temps 
  2. Organiser des réunions et déplacements, planifier la logistique correspondante
  3. Assurer le secrétariat de la directrice (téléphone, courrier, mails…)
  4. Réceptionner et gérer le courrier entrant et sortant 
  5. Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus et relevés de décisions
  6. Tenir des tableaux de bord d’activité de la direction
  7. Organiser l’astreinte de décision du service
  8. Organiser et suivre le pool de véhicules du service (vélo, voiture)
  9. Réaliser le tri et l’archivage papier et informatique
  10. Garantir la coordination de la direction avec les services supports : directions des systèmes d’information, ressources humaines et moyens généraux, bâtiments…
  11. Prendre en charge en direct certains dossiers transversaux de la direction 

 

Profil

     

> COMPÉTENCES :

    

- Fortes aptitudes relationnelles
- Méthode, organisation, gestion des priorités, réactivité, discrétion
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (publipostage, agendas électroniques, mails, Word, Excel, Powerpoint)
- Permis B

    

> PROFIL ATTENDU :

    

- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 : assistant de direction, assistant de manager, secrétariat, etc…
- Justifier d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum.