ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SON POLE PATRIMOINE, ENVIRONNEMENT, AMENAGEMENT DURABLE (H/F)

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION15/09/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE FONTAINEBLEAU CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
FONTAINEBLEAU
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
77300
 VALABLE JUSQU'AU
15/11/2021

Employeur

Station de tourisme de 15 000 habitants surclassée 20 à 40 000 habitants, Fontainebleau est une ville dynamique et attractive située à 60 km de paris, nichée au cœur de 17 000 hectares de forêt domaniale. Porteuse de nombreux projets, la Ville de Fontainebleau constitue une ville ressource pour l’ensemble des communes du sud Seine-et-Marne.

Poste

Sous l’autorité de la Directrice du pôle patrimoine, environnement et aménagement durable, en lien avec la directrice des espaces publics, vous serez chargé(e) du secrétariat du service espaces publics et du pôle PEAD, de leur accueil physique et téléphonique et de la rédaction de documents administratifs.

Activités principales :

Accueil :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
  • Faire le lien entre les demandes riverains/élus/autres services et les responsables des équipes terrains
  • Filtrer et orienter les demandes, rédiger des messages
  • Assurer le suivi des agendas (organisation de rdv, etc.), des congés du service et de la commande annuelle en fournitures
  • Effectuer l’accueil téléphonique pour les autres services de la direction en période de congés

Gestion administrative :

  • Classer et rédiger des courriers (150/an)
  • Organiser des réunions et préparer les comptes-rendus
  • Préparer des dossiers travaux en lien avec la gestionnaire du domaine public
  • Participer à la refonte du classement informatique
  • Effectuer le suivi des conventions et des documents contractuels
  • Assurer l’assistance relative aux suivis de projets en lien avec les directions
  • Prendre des arrêtés (environ 1300/an)
  • Effectuer la mise à jour des indicateurs du service (annuellement)

Gestion financière :

  • Préparer des titres de recette de l’occupation du domaine public
  • Intervenir en soutien à l’élaboration et au suivi des dossiers de demandes de subventions en lien avec la Direction des finances
  • Pour le Pôle, effectuer le suivi de l’exécution budgétaire, l’assistance à l’élaboration des budgets, assurer la réalisation des engagement, des bons de commandes et rapprochement des factures

Profil

Titulaire d’un CAP, BEP secrétariat, BAC Secrétariat ou BTS secrétariat de Direction, vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales. Vous êtes doté(e) de capacités rédactionnelles et avez une orthographe irréprochable, ainsi qu’une bonne technique de prise de notes. Vous maîtrisez l’outil bureautique et les outils collaboratifs. Vous connaissez le logiciel d’occupation du domaine public et [email protected] Vous avez le sens des relations publiques et de la communication. Vous faîtes preuve de discrétion et de confidentialité dans l’exercice de vos missions. Votre sens de l’organisation et votre rigueur sont des qualités reconnues par votre entourage professionnel. Vous savez prendre des initiatives et analyser les situations. Vous avez la capacité à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence. Vous êtes ponctuel.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle.

CNAS, association du personnel, 38h45 par semaine sur 5 jours (21 RTT), Ville sport-santé proposant des activités physiques sur le temps méridien, parking

POSTULER À L'OFFRE
ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SON POLE PATRIMOINE, ENVIRONNEMENT, AMENAGEMENT DURABLE (H/F)

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services utiles à vos activités professionnelles ou vous intégrer dans des annuaires professionnels.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SON POLE PATRIMOINE, ENVIRONNEMENT, AMENAGEMENT DURABLE (H/F)

VILLE DE FONTAINEBLEAU

Directeur de conservatoire à rayonnement communal de musique et d’art dramatique (H/F)

Titulaire, Contractuel | 04/10/2021 | VILLE DE FONTAINEBLEAU

VILLE DE FONTAINEBLEAU

DIRECTEUR DES FINANCES (H/F)

Titulaire, Contractuel | 04/10/2021 | VILLE DE FONTAINEBLEAU

VILLE DE FONTAINEBLEAU

GESTIONNAIRE DE MARCHES PUBLICS (H/F)

Titulaire, Contractuel | 08/09/2021 | VILLE DE FONTAINEBLEAU