Assistant(e) de formation au département MIDO

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DATE DE PUBLICATION16/01/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS DAUPHINE CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Dauphine est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’université est réputée pour la qualité de ses enseignements en gestion, économie, droit, sciences sociales, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Implantée sur 3 sites, elle accueille 11000 étudiants, 520 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 500 personnels administratifs. Elle est membre de Paris Sciences et Lettres.

 

Le département MIDO assure l’organisation et la gestion de la scolarité des étudiants de la première année de licence aux 2èmes années de master orientés recherche, initiale et apprentissage dans le domaine de l'informatique et des mathématiques. Le département est composé de 18 agents et de 2 co-directeurs.

Poste

Assistant (e) de formation du département MIDO

Poste à temps plein, sous la responsabilité de la responsable administrative

Catégorie B

 

Missions :

Gestion pédagogique des 3 formations niveau 2ème année Master (M2), parcours MATH, MASEF et MASH en formations classique.

 

Ø  Préparer et assurer le suivi du dispositif de recrutement des trois formations ;

Ø Coordination des enseignements en lien direct avec les responsables pédagogiques et les intervenants ;

Ø Assistance à l’enseignement : élaboration des emplois du temps et du calendrier des examens des trois formations. Organisation des réunions d’information, autres… ;

Ø Élaboration de différents documents pédagogiques en lien direct avec la responsable du pôle et les responsables pédagogiques ;

Ø Saisie des notes et préparation des jurys ;

Ø Organisation logistique des évènements (remise des diplômes, conférences, autres …) ;

Ø Accueil, information et orientation des usagers de l’université, traitement des informations écrites par courrier et messagerie électronique, classement et archives.

Ø Assurer l’ensemble de la gestion pédagogique des formations.

Profil

Savoirs théoriques/ Compétences techniques & informatiques :

Ø Connaitre le fonctionnement d’une université, l’organisation d’un Master et l’architecture des enseignements ;

Ø Maîtrise des logiciels (Apogée, E-candidat, ADE) ;

Ø Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook…).

 

Qualités requises :

Ø Sens de l’accueil ;

Ø Sens de l’organisation et de rigueur ;

Ø Capacité à travailler en équipe ;

Ø Rigueur, méthode, fiabilité et discrétion ;

Ø Bonne communication écrite et orale ;

Ø L’anglais est un plus                                                                                                  

 

Relations fonctionnelles au poste :

En interne :

Ø Responsables pédagogiques et enseignants des formations ;

Ø Scolarité centrale ;

Ø Autres départements de formation.

 

En externe :

Ø PSL et autres établissements

                                                                                                                                              

 

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