Assistant (e) de formation (H/F)

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DATE DE PUBLICATION11/03/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS DAUPHINE CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Dauphine est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’université est réputée pour la qualité de ses enseignements en gestion, économie, droit, sciences sociales, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Implantée sur 3 sites, elle accueille 11000 étudiants, 520 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 500 personnels administratifs. Elle est membre de Paris Sciences et Lettres.

 

Poste

Assistant (e) de formation au département des Masters

Poste à temps plein, sous l’autorité de la responsable administrative ou de son adjoint

Poste à temps plein, catégorie B

 

Types de formations : 1ère ou 2ème année de Master, Diplôme universitaire, Magistère ou certificat

Vos missions principales : Gestion administrative et pédagogique de formations

 

Vous participez administrativement au recrutement des candidats sur l’application « Mycandidature » :

 

·      Vous préparez les jurys de sélection des candidats.

·      Vous suivez les candidatures en ligne et envoyez les convocations pour la sélection des étudiants.

·      Vous informez les candidats et vous communiquez les avis/résultats des candidatures.

 

Vous assurez la gestion administrative et pédagogique :

 

·      Vous élaborez et gérez le planning des formations sur un logiciel type.

·      Vous coordonnez les enseignements en lien direct avec les intervenants et les étudiants. Vous mettez en ligne des supports de cours sur l’espace MyCourse.

·      Vous êtes en charge du recrutement des enseignants vacataires (vous vous assurez de la recevabilité des pièces du dossier et vous vérifiez que les conditions de recrutement sont bien remplies), et vous préparez les documents pour leur paiement (gestion des états d’enseignements et attestation de service fait).

·      Vous élaborez, en lien avec les responsables des formations, des documents administratifs pour le département MSO (contrôles des connaissances, maquettes de cours, fiches de cours etc.).

·      Vous organisez les examens (dates, salles, surveillants) et préparez les jurys.

·      Vous mettez à jour des données de formations (plaquettes, affiches, invitations, annuaire etc.)

·      Vous organisez la logistique d’évènements (exemple : remise des diplômes, conférences…).

·      Vous accueillez, informez et orientez les usagers de l’université, traitez les informations écrites par courrier et messagerie électronique, classement et archives.

·      Vous accompagnez les étudiants tout au long de l’année et suivez les anciens étudiants.

·      Vous assurez l’ensemble de la gestion administrative des formations.

 

Vous participez à la gestion financière de la formation:

Vous préparez les lettres d’appel à la collecte de la taxe d’apprentissage et suivez les versements.
Vous demandez les devis auprès de fournisseurs.

Profil

Savoirs et Compétences techniques nécessaires :

  • Parfaite maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, ect.) et capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Mycandidature, ADE, MyCourse, Eudonet, ect.).
  • Notions en anglais appréciées.

 

Qualités requises :

  • Etre rigoureux et organisé.
  • Faire preuve d’esprit d’initiative.
  • Savoir travailler en autonomie et en équipe.
  • Avoir le sens du contact avec un public varié (professeurs, étudiants, entreprises).

 

Contraintes :

- Liées au calendrier pédagogique.

- Poste pouvant être basé sur le campus de la Défense ou sur le campus Porte Dauphine

 

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