ASSISTANT/E DE GESTION ADMINISTRATIF/VE h/f

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DATE DE PUBLICATION06/04/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Haute-Savoie
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Département de la Haute-Savoie mène une politique culturelle dynamique, marquée par la double ambition de faire de la culture et des patrimoines des leviers de développement des territoires, et de favoriser l’accès de tous aux arts et à la culture.

 

Il est propriétaire de plusieurs équipements qu’il met en valeur et anime : le château de Clermont, la chartreuse de Mélan (à Taninges), et deux sites mémoriels – musée de Morette et Mémoire du maquis sur le plateau des Glières. Il prépare également l’ouverture d’un futur musée de la Résistance et de la déportation, à Bonneville.

 

Il accompagne les acteurs culturels haut-savoyards dans de nombreux domaines (spectacle vivant, arts visuels, festivals…) et apporte un soutien particulier à la filière du cinéma d’animation, atout majeur du territoire avec notamment le Festival international du film d’animation.

 

Le Pôle culture et patrimoine (PCP) pilote de nombreux projets et dispositifs de soutien aux acteurs culturels et aux collectivités : Chemins de la culture, Schéma départemental des enseignements artistiques, Concours national de la Résistance et de la déportation, dispositifs de développement culturel en faveur des publics du champ social… Du fait de la position frontalière de la Haute-Savoie, le PCP conduit également plusieurs projets européens, notamment avec l’Italie.

Poste

Assistant/E de gestion administratif/ve

Adjoint administratif – titulaire ou contractuel à défaut

 

Accueilli/e au sein du Pôle Culture Patrimoine, Service du Développement Culturel, vous assurez le suivi administratif du service et de l’Office Départemental d’Action Culturelle (ODAC)

 

MISSIONS PRINCIPALES

Vous assurez le suivi administratif du service :

- rédaction de courriers, notifications, notes et compte-rendus

- relecture des documents rédigés par le service (notes, courriers, tableaux de suivi…)

- gestion administrative des dossiers du service (développement culturel territorial, éducation artistique et culturelle)

- accueil téléphonique, suivi du courrier, des calendriers, organisation de réunions…

 

Vous assurez la gestion administrative de l’ODAC

- courriers, suivi du parc technique et du budget, préparation des conseils d’administration

- gestion des contrats avec les compagnies accueillies lors des manifestations culturelles ainsi que ceux des techniciens intermittents du spectacle

- régie des recettes

Profil

PROFIL

Doté de bonnes qualités relationnelles, votre sens du service public est éprouvé. Votre rigueur et votre fiabilité sont reconnues. Vous avez l’esprit d’initiative, vous connaissez et appréciez le secteur de la culture.

 

CONDITIONS D’EXERCICE

Poste de titulaire ou contractuel à défaut, basé à Annecy / Temps de travail : temps complet 39 h

Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire lié au grade + prime annuelle équivalant à un traitement mensuel brut ; titre restaurant, participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, aux déplacements en transport, comité des œuvres sociales

Déplacements ponctuels sur le territoire départemental, en Savoie et en région

 

Retrouvez le profil de poste détaillé sur notre site hautesavoie.fr

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