ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE h/f

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DATE DE PUBLICATION11/03/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURSIEML CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Pays De La Loire
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Syndicat intercommunal d’énergies de Maine-et-Loire (Siéml), acteur intercommunal de premier plan du département, est notamment l’autorité organisatrice de la distribution publique d’électricité pour l’ensemble des communes du département, soit près de 800 000 habitants. Dans un contexte fortement évolutif sur le plan législatif comme technique, le Siéml propose également des services aux collectivités en matière de développement des réseaux de gaz et d’éclairage public ainsi que des conseils et des aides pour accroître l’efficacité énergétique des services publics locaux.

Poste

ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Par voie statutaire.

 

MISSIONS

Sous la responsabilité directe du directeur général adjoint du pôle Transition énergétique, vous aurez en charge :

  • l’accueil téléphonique des différents partenaires, l’information de premier niveau et l’orientation vers les interlocuteurs concernés ;
  • le traitement de l’information : enregistrement et vérification de dossiers, classement et archivage;
  • la gestion des agendas, l’organisation de réunions et la réservation de ressources (gestion des véhicules de service du pôle, notamment) ;
  • la rédaction et la mise en forme de différents supports : courriers, comptes-rendus ;
  • le suivi des conventions techniques et financières (formalisation, circuit de signatures, lien avec les services finances et affaires juridiques) ;
  • l’assistance à l’exécution des marchés pilotés par le pôle : engagement et suivi des commandes, contrôle des factures ;
  • le renseignement des tableaux de bord de suivi des activités du pôle;
  • l’assistance des différents responsables de projets dans leur fonction de pilotage :
    • gestion des badges de recharge IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicules Electriques), des bons d’intervention et le suivi des opérations de maintenance.
    • réponses de premier niveau, courriers et mailing à destination des membres du groupement de fourniture de gaz et d’électricité
    • suivi administratif et financier des appels à projets pour les opérations d’aide à la rénovation énergétique des bâtiments.

Profil

PROFIL SOUHAITÉ :

Compétences attendues :

Vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement des collectivités, et maîtrisez les procédures administratives. Vous êtes familiarisé(e) avec les fondamentaux des finances publiques et de l’achat public.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels du pack office et les techniques de secrétariat.


Qualités recherchées :

Doté(e) de qualités relationnelles, d’une aisance pour la communication écrite et orale, vous êtes également organisé(e) et rigoureux(se).

Au sein d’une équipe dynamique, vous saurez être réactif(ve) et prendre des initiatives.

Vous êtes sensible aux problématiques de transition écologique et souhaitez rejoindre un secteur en pleine évolution.

Renseignements sur le poste auprès d’Eric Telliez, directeur général adjoint du pôle Transition énergétique, au 02 41 20 75 65, ou au 06 77 70 07 83.

Renseignements sur la procédure de recrutement auprès d’Élise Tricard, directrice des ressources humaines et moyens généraux, au 02 41 20 75 51.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Rémunération :
Statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Tickets restaurants. Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.

 

Lieu d’affectation :
Poste basé à Écouflant.

 

Date prévue de recrutement :
Dès que possible.

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