Assistant.e de gestion comptable et financière en CDD F/H

u sein du pôle Attractivité et rattachée à la Secrétaire générale de pôle, la cellule administrative assure l’ensemble des missions liées à la mise en œuvre et au suivi de toutes les procédures liées aux finances, à la commande publique, aux assemblées et à la gestion courante du Pôle. La cellule administrative est constituée de deux agents, une responsable administrative et une assistante de gestion comptable et financière.

Placé.e sous la responsabilité de la Secrétaire générale, l’assistant.e de gestion comptable et financière interviendra sur des missions d’appui à la responsable administrative tout particulièrement sur les tâches attenant à la gestion comptable et financière, notamment :  

• Suivre l'enregistrement comptable (vérification de la validité des pièces comptables, engagements, mandatements) ;
• Classer et archiver les pièces et documents comptables ;
• Suivre des conventions partenariales du Pôle ;
• Etablir et tenir l’exécution budgétaire à jour les tableaux de suivis comptables tels que l’état des crédits consommés ou disponibles en cours d’année pour les différents services, ou tableaux attenants à la perception de la taxe de séjour ;
• Assurer la transmission des informations pour l’ensemble du service sur ces questions comptables et financières.

Activités occasionnelles

En appui à la Secrétaire générale :

• Suivre et renseigner différents tableaux de bord du Pôle (suivi des CREP, renseignement des tableaux de grève, des congés du secrétariat général, …)
• Recenser, traiter et transmettre les informations utiles aux agents du Pôle.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent.e pourra ponctuellement être amené.e à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.