Assistant.e de projet / Assistant.e de direction - IUT Sénart-Fontainebleau

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DATE DE PUBLICATION 11/02/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
LIEUSAINT
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Poste

Catégorie : A

Grand domaine : Direction

Quotité : 100% :

BAP J : Gestion et pilotage

Famille : Administration et pilotage

Site géographique

Campus de Sénart

Composante / Directions / Service

IUT Sénart-Fontainebleau

Corps

Assistant ingénieur

Département / Equipe de recherche / Service

Direction

Emploi type / Referens

Assistant.e en gestion administrative

 

Missions

Apporter un appui administratif à la cellule projet d’ouverture de 4 DUT à la rentrée universitaire 2019/2020

Activités principales

L’ouverture de 4 DUT soulève des questions de recrutement de personnels enseignants et BIATSS, de recrutement d’étudiants, d’aménagement de 4000 m2 de locaux loués, de communication.
Les 4 chefs de projet et le chargé de mission effectuent des déplacements et des entretiens pour préciser le contenu des maquettes pédagogiques et les équipements nécessaires.
Dans ce contexte, il est attendu de l’assistant.e  de projet de : 
• Coordonner et planifier l’activité de la cellule projet constituée du directeur, du chargé de mission « projet », de la responsable administrative et des 4 chefs de projets en lien avec les services centraux de l’IUT SF, de l’université et les différents interlocuteurs internes et externes
• Accompagner les chefs de projet dans leurs déplacements, si nécessaire
• Gérer les agendas, les calendriers, le courrier, la messagerie de la cellule projet
• Traiter,  synthétiser et mettre en forme des données ou des informations de la cellule projet
• Organiser diverses réunions et en rédiger les comptes rendus
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents

Profil

Compétences requises

Compétences opérationnelles
• Informer, rendre compte et répondre de manière appropriée aux demandes
• Travailler en équipe avec des interlocuteurs différents
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique  (Word et Excel)

Compétences comportementales
• Discrétion et confidentialité exigées
• Adaptabilité, autonomie, réactivité, disponibilité
• Rigueur et organisation
• Sens du relationnel et goût de l’accueil

Informations complémentaires

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• BTS ou DUT
• Bonne connaissance de l’enseignement supérieur

Conditions de recrutement  :
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels exclusivement :
• CDD 9 mois, avec possibilité de renouvellement sur autre poste
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs, selon profil
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresse mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce

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